Quando l'origine dati selezionata per un'iscrizione di posta è una cartella di lavoro Excel che ha più di un foglio di lavoro?

Quando si seleziona una cartella di lavoro Excel con più fogli di lavoro come fonte di dati per unione di posta, è necessario specificare quali fogli di lavoro si desidera utilizzare. Ecco come funziona:

1. Scegliere il foglio di lavoro:

* Durante il processo di unione della posta, ti verrà richiesto di selezionare un'origine dati. Quando navighi per il tuo file Excel, vedrai un elenco a discesa che ti consente di scegliere il foglio di lavoro specifico all'interno di quel file.

* Se non vedi l'elenco a discesa, assicurarsi che sia selezionata l'opzione "Usa un elenco esistente".

2. Lavorare con i dati di più fogli di lavoro:

* Non è possibile unire i dati da più fogli di lavoro contemporaneamente in un'unica unione di posta. Ogni unione può utilizzare un solo foglio di lavoro come origine dati.

* Per unire i dati da diversi fogli di lavoro, dovrai eseguire fusioni di posta separate.

* Considera di combinare i tuoi dati in un singolo foglio di lavoro Se hai bisogno di unire le informazioni da diversi fogli frequentemente. Puoi farlo in Excel copiando e incollando i dati.

Esempio:

Immagina di avere una cartella di lavoro Excel con:

* foglio 1: Informazioni sui clienti

* foglio 2: Informazioni sul prodotto

* foglio 3: Informazioni sull'ordine

Se desideri unire i nomi dei clienti e gli indirizzi con le informazioni sull'ordine, dovresti fare quanto segue:

1. Unisci i dati dei clienti: Seleziona il foglio 1 come origine dati e unisci i nomi e gli indirizzi dei clienti.

2. Unisci i dati dell'ordine: Seleziona il foglio 3 come origine dati e unisci le informazioni sull'ordine (assicurarsi che le informazioni sull'ordine includano l'ID cliente o qualche altro identificatore che si collega ai dati del cliente).

Punti chiave:

* Quando si sceglie un foglio di lavoro, Prestare molta attenzione alle intestazioni della colonna. Assicurati che abbinano i segnaposto che userai nel tuo documento di unione della posta.

* Se hai a che fare con grandi quantità di dati, prendi in considerazione l'utilizzo di un database Invece di un foglio di calcolo Excel. I database sono più adatti per la gestione di dati complessi e possono semplificare le operazioni di unione della posta.

Fammi sapere se hai altre domande sull'iscrizione di posta e sulle fonti di dati!

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