ottenere l'approvazione e il sostegno del consiglio di amministrazione dell'ospedale e l' alto livello di amministrazione per lo sviluppo di un piano tecnologico completo. La loro accettazione è il linciaggio pin per il successo di qualsiasi piano e aprirà la strada per il buy-in da capi dipartimento , direttori e personale .
2 Creare una commissione tecnica per discutere le opzioni .
Creare un comitato di tecnologia che ha rappresentanti di vari costituenti interni dell'ospedale . Idealmente , la testa di raccolta fondi o di donatore - relazioni persona e il coordinatore dei volontari devono essere inclusi . Un benefattore dell'ospedale e membro del consiglio , se del caso, possono essere invitati a partecipare . Scegli qualcuno integrante in ospedale , ma non direttamente connesso alla tecnologia. Se l'ospedale ha un reparto di tecnologia dell'informazione , arruolare un membro anziano o qualcuno esperti di tecnologia . Completano il comitato con due o tre capi dipartimento , un rappresentante del personale di supporto e una persona paziente - relazioni .
3 si incontrano per discutere la missione del piano e la visione .
informa del la necessità di organizzare la riunione di un paio di mettere tutti al corrente e di bordo. Creare uno spazio privato online dove la squadra può comunicare regolarmente tra loro. Una volta che il comitato è unificato , li hanno creare la visione e dichiarazioni di missione . La dichiarazione di visione dovrebbe comprendere come futuro ambiente tecnologico dell'ospedale dovrebbe apparire e la dichiarazione di missione dovrebbe delineare i passi per realizzare questa visione.
4 Valutare la tecnologia attuale dell'ospedale per vedere cosa funziona e cosa non lo è.
Valutare la tecnologia attuale dell'ospedale e delle sue esigenze future . In una grande struttura , questo potrebbe richiedere del tempo --- forse una settimana o due . Potrebbe essere necessario integrare l'assistenza di personale di supporto . Parlare con le persone , responsabili dei reparti IT , personale di supporto , amministratori e personale amministrativo . Creazione di un elenco completo di tutta la tecnologia , dai computer ai sofisticate apparecchiature mediche .
5 Fate una lista delle tecnologie alle esigenze ospedaliere .
Sviluppare una lista completa delle esigenze tecnologiche . Ciò dovrebbe includere tutto, dai computer e server di attrezzature mediche e di laboratorio . La più dettagliata e completa la lista , meglio è. Si consiglia di mettere insieme una tabella che elenca la tecnologia necessaria e il suo costo . Una volta che l' elenco è stato creato, la commissione tecnica dovrà dare priorità esso . Quale è la tecnologia più importante ? Spiegare i punti di forza e di debolezza della tecnologia dell'ospedale e valutare i modi in cui la tecnologia può risolvere questi punti deboli .
6 Ruotare la lista dei bisogni in un elenco dei costi di costruzione di un bilancio.
Costruire un bilancio basato sulle esigenze tecnologiche . Assicurarsi che il bilancio comprende il costo della tecnologia , la sua applicazione o installazione , e la sua manutenzione . Alcune delle aree che si potrebbe prendere in considerazione per il bilancio includono la tecnologia wireless , telecomunicazioni , elevata larghezza di banda per le connessioni voce /video /dati e altre tecnologie emergenti che miglioreranno i servizi dell'ospedale per pazienti e personale .
7 Compilare un relazione finale che delinea il piano e le esigenze di bilancio .
Scrivere un rapporto finale con raccomandazioni da presentare al consiglio ospedale , amministrazione senior e , se del caso, di circolare tra i donatori e benefattori e altri soggetti interessati .
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