1. Negozi di forniture per ufficio e centri commerciali:
* FedEx Office (precedentemente FedEx Kinko): Un'opzione molto comune e conveniente. Offrono la scansione self-service e assistita, nonché la stampa, la copia e il fax.
* UPS Store: Simile a FedEx Office, offrendo scansione, stampa, copia e altri servizi aziendali.
* Staples: Un'altra catena di approvvigionamento dell'ufficio con opzioni di scansione e stampa self-service.
* DEPOT OFFICI/OFFICEMAX: Servizi simili alle graffette.
Pro:
* Ampiamente disponibile.
* Offri una varietà di servizi oltre la scansione.
* Spesso hanno personale ben informato che può aiutarti.
* Attrezzatura generalmente di alta qualità.
contro:
* Può essere più costoso di altre opzioni.
* Può richiedere viaggi.
2. Biblioteche pubbliche:
* Molte biblioteche pubbliche offrono servizi di scansione gratuiti o a basso costo. Controlla il sito Web della biblioteca locale o chiamali per confermare la disponibilità e il costo.
Pro:
* Spesso gratuito o molto conveniente.
* Accessibile nella maggior parte delle comunità.
contro:
* Potrebbe avere ore limitate.
* L'attrezzatura può essere più vecchia o meno avanzata.
* Potrebbe richiedere una scheda di biblioteca.
* L'assistenza del personale può essere limitata.
3. Copia negozi e negozi di stampa:
* Le stampe locali offrono spesso servizi di scansione.
Pro:
* Scansione di qualità potenzialmente superiore rispetto ai negozi di forniture per uffici.
* Può offrire servizi specializzati come la scansione di grande formato.
contro:
* Può essere più costoso.
* Potrebbe richiedere alcune ricerche per trovare un negozio affidabile.
4. Centri di spedizione:
* Alcuni centri di spedizione indipendenti possono offrire servizi di scansione.
Pro:
* Conveniente se stai già spedendo qualcosa.
contro:
* La disponibilità varia ampiamente.
* Può essere più costoso di altre opzioni.
5. Il tuo smartphone o tablet:
* Puoi utilizzare la fotocamera di smartphone o tablet e un'app di scansione.
App consigliate:
* Adobe Scan: GRATUITO, potente e si integra bene con Adobe Services.
* Microsoft Lens: GRATUITO, ottimo per le lavagne e i documenti, si integra con Microsoft Office.
* Camscanner: Popolare, ma sii consapevole dei costi di abbonamento per le funzionalità complete.
* Genius Scan: Semplice ed efficace.
Pro:
* Molto comodo - sempre con te.
* Gratuito (con alcune app).
* Non c'è bisogno di viaggiare.
contro:
* La qualità potrebbe non essere alta come uno scanner dedicato.
* Richiede una buona illuminazione e una mano ferma.
* Può essere difficile da scansionare documenti grandi o vincolati.
6. Scanner di casa o di ufficio:
* Se si scansiona regolarmente i documenti, investire in uno scanner è una buona opzione.
Pro:
* Comodo e sempre disponibile.
* Scansioni di alta qualità.
contro:
* Costo iniziale.
* Richiede spazio.
7. Spazi di coworking:
* Molti spazi di coworking, come Wework e Regus, forniscono servizi di scansione ai loro membri.
Pro:
* Conveniente se sei già un membro.
contro:
* Solo disponibile per i membri.
* I costi variano.
prima di andare:
* Controlla il loro sito Web o chiama per confermare: Ore, prezzi e servizi specifici offerti possono variare.
* Comprendi i prezzi: Alcuni posti carica per pagina, altri di minuto in minuto.
* Porta un'unità USB: Se hai intenzione di scansionare su un'unità USB, porta il tuo. Alcuni posti possono venderli, ma è più economico portare il tuo.
* Pronto il tuo indirizzo email: Ne avrai bisogno per inviare i documenti scansionati.
* Considera la sicurezza: Se stai scansionando documenti sensibili, prendi precauzioni per proteggere la tua privacy.
Quando si sceglie dove scansionare i tuoi documenti, considera:
* Costo: Quanto sei disposto a spendere?
* comodità: Quanto è vicino la posizione per te?
* Qualità: Quanto è importante la qualità della scansione?
* Volume: Quanti documenti hai bisogno di scansionare?
* Sicurezza: Quanto sono sensibili i documenti?
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