1. Input specifici del progetto:
* Carta del progetto: Ciò autorizza formalmente il progetto e definisce i suoi obiettivi di alto livello, le parti interessate e i vincoli di bilancio.
* Registro delle parti interessate: Un elenco che identifica tutte le parti interessate coinvolte, i loro interessi, l'influenza e i requisiti di comunicazione.
* Documenti per i requisiti: Descrizioni dettagliate di ciò che il progetto deve fornire, compresi i requisiti funzionali e non funzionali. Ciò potrebbe includere storie di utenti, casi d'uso o specifiche dettagliate.
* ipotesi e vincoli: Un elenco di ipotesi fatte durante la pianificazione e eventuali limitazioni (ad es. Budget, tempo, risorse, tecnologia) che influenzerà il progetto.
* Dichiarazione di portata: Una definizione chiara e concisa di ciò che è incluso ed escluso dal progetto.
* Registro dei rischi: Un elenco preliminare di potenziali rischi, la loro probabilità e il potenziale impatto.
* Struttura di rottura del lavoro (WBS): Una decomposizione gerarchica del progetto in compiti più piccoli e gestibili.
* Proiettabili di progetto: Un elenco dettagliato degli output specifici che il progetto produrrà.
2. Asset del processo organizzativo:
* Modelli e forme: Modelli standardizzati per i documenti del progetto, come i verbali delle riunioni, le valutazioni del rischio e le richieste di modifica.
* Dati storici: Informazioni da progetti passati, inclusi dati sulle prestazioni, stime dei costi e valutazioni del rischio. Questo aiuta a informare le stime e la pianificazione per l'attuale progetto.
* Linee guida per il processo organizzativo: Procedure stabilite e migliori pratiche per la gestione del progetto all'interno dell'organizzazione.
* Calendari delle risorse: Informazioni sulla disponibilità di risorse (persone, attrezzature, ecc.).
* Procedure operative standard (SOP): Processi definiti per diversi aspetti della gestione del progetto.
3. Input esterni:
* Ricerche di mercato: I dati sul mercato e sul cliente hanno bisogno di pertinenti al progetto.
* Requisiti normativi: Standard di conformità e regolamenti a cui il progetto deve aderire.
* Best practice del settore: Conoscenza e tecniche utilizzate in progetti simili nel settore.
4. Fattori ambientali aziendali:
Questi sono fattori al di fuori del progetto ma che lo influenzano. Includono:
* Cultura organizzativa: L'atteggiamento generale e l'approccio alla gestione del progetto all'interno dell'organizzazione.
* Clima politico: Fattori esterni che possono influire sul progetto.
* Condizioni economiche: Fluttuazioni di mercato che potrebbero influire sul finanziamento del progetto o sulla disponibilità di risorse.
* Progressi tecnologici: Nuove tecnologie che possono influire sulla fattibilità o sui risultati del progetto.
Raccogliere tutti questi input è cruciale per creare un piano di gestione del progetto realistico, realizzabile ed efficace. Il livello di dettaglio richiesto per ciascun input varierà a seconda delle dimensioni, della complessità e del livello di rischio del progetto.
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