Un documento requisito è un documento cruciale per qualsiasi progetto, che delinea le esigenze e le aspettative specifiche del progetto. Agisce come un progetto, garantendo che tutti i soggetti coinvolti siano sulla stessa pagina e comprende gli obiettivi, le funzionalità e i vincoli del progetto.
Ecco una guida passo-passo per la creazione di un documento requisito:
1. Definisci l'ambito del progetto:
* Obiettivi del progetto: Dichiara chiaramente gli obiettivi generali del progetto e come sarà il successo.
* Proiettabili di progetto: Elencare gli output tangibili previsti dal progetto (ad es. Applicazione software, sito Web, report, ecc.).
* Confini del progetto: Definisci i limiti del progetto, delineando ciò che è incluso ed escluso dal progetto.
* Stakeholder del progetto: Identificare tutti gli individui o i gruppi con un interesse acquisito nel progetto (ad es. Clienti, utenti, sviluppatori, manager).
2. Raccogli i requisiti:
* Brainstorming: Condurre sessioni di brainstorming con le parti interessate per raccogliere i requisiti iniziali. Usa tecniche come la mappatura mentale, le storie degli utenti ed elenchi di funzionalità.
* Interviste: Condurre interviste con le principali parti interessate per ottenere approfondimenti più profondi sulle loro esigenze e aspettative.
* Sondaggi: Distribuire sondaggi per raccogliere feedback degli utenti e identificare i requisiti comuni.
* Documentazione esistente: Rivedere la documentazione del progetto esistente, i manuali degli utenti o l'analisi della concorrenza per ottenere il contesto.
* Standard del settore: Prendi in considerazione gli standard e le migliori pratiche del settore per garantire la conformità e la qualità.
3. Requisiti del documento:
* Requisiti funzionali: Descrivi le azioni specifiche che il progetto deve eseguire (ad es. Funzionalità di accesso, elaborazione dei dati, funzionalità di reporting).
* Requisiti non funzionali: Descrivi gli attributi e i vincoli di qualità come prestazioni, sicurezza, usabilità e scalabilità.
* Requisiti dell'interfaccia utente: Specificare gli elementi di progettazione, layout e interazione dell'interfaccia utente.
* Requisiti dei dati: Definire il tipo, il formato e l'archiviazione dei dati richiesti per il progetto.
* Requisiti tecnici: Specificare le specifiche tecniche come piattaforme, linguaggi di programmazione e requisiti hardware.
* Requisiti aziendali: Definire l'impatto del progetto su processi aziendali, politiche e strategie.
4. Dai priorità e classifica i requisiti:
* Priorità: I requisiti di rango in base alla loro importanza e urgenza utilizzando tecniche come Mosca (deve, dovrebbe, non potrebbe, non) o il modello Kano.
* Categoria: Raggruppare requisiti simili insieme per una comprensione e una gestione più facili.
5. Scrivi un documento chiaro e conciso:
* Usa un linguaggio semplice: Evita il gergo tecnico e scrivi in frasi chiare e concise.
* Usa gli aiuti visivi: Includi diagrammi, diagrammi di flusso e modelli per illustrare requisiti complessi.
* Usa un formato coerente: Impiegare intestazioni, numerazione e formattazione coerenti per garantire la leggibilità e la struttura.
* Fornire tracciabilità: Requisiti di collegamento a attività o funzionalità specifiche del progetto per garantire una copertura completa.
6. Rivedere e approvare il documento:
* Revisione delle parti interessate: Chiedi alle parti interessate di rivedere e fornire feedback sul documento dei requisiti.
* Recensione del team di progetto: Il team di progetto dovrebbe rivedere il documento per completezza, chiarezza e fattibilità.
* Approvazione formale: Ottenere l'approvazione formale da stakeholder chiave e sponsor del progetto.
7. Gestisci le modifiche:
* Controllo versione: Mantieni una cronologia della versione chiara per tenere traccia delle modifiche e degli aggiornamenti.
* Processo di gestione del cambiamento: Stabilire un processo formale per la gestione e l'approvazione delle modifiche al documento dei requisiti.
Esempio di una struttura del documento requisito:
1. Panoramica del progetto
* Obiettivi del progetto
* Proiettabili del progetto
* Confini del progetto
* Stakeholder del progetto
2. Requisiti funzionali
* Funzione 1:Descrizione, funzionalità, flussi dell'utente
* Funzione 2:descrizione, funzionalità, flussi dell'utente
* ...
3. Requisiti non funzionali
* Requisiti di prestazione
* Requisiti di sicurezza
* Requisiti di usabilità
* Requisiti di scalabilità
4. Requisiti tecnici
* Piattaforme
* Linguaggi di programmazione
* Requisiti hardware
* Formati di dati
5. Requisiti dell'interfaccia utente
* Design Mockups
* Diagrammi di flusso utente
* Elementi di interfaccia
6. Requisiti di dati
* Tipi di dati
* Formato dati
* Archiviazione dei dati
7. Requisiti aziendali
* Impatto sui processi aziendali
* Considerazioni sulla politica
* Allineamento strategico
Ricorda:
* Il documento requisito è un documento vivente che si evolverà durante il progetto.
* Rivedere continuamente e aggiornare il documento per riflettere le modifiche all'ambito o ai requisiti del progetto.
* Assicurarsi che il documento sia facilmente accessibile e compreso da tutte le parti interessate.
Seguendo questi passaggi, è possibile creare un documento requisito completo ed efficace che guiderà il progetto al successo.
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