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Spiegare le cinque parti di un sistema di informazione procedure software hardware e dati?

Un sistema informativo (IS) è una combinazione di cinque componenti chiave che lavorano insieme per raccogliere, elaborare, archiviare e diffondere informazioni. Questi componenti sono interdipendenti; Un cambiamento in uno colpisce gli altri. Ecco una rottura di ciascuno:

1. Hardware: Questo si riferisce ai componenti fisici del sistema. È la roba tangibile che puoi toccare. Questo include:

* Computer: Desktop, laptop, server, mainframe.

* Periferiche: Monitor, tastiere, topi, stampanti, scanner, dispositivi di archiviazione (dischi rigidi, SSD, unità a nastro), dispositivi di rete (router, switch).

* Dispositivi mobili: Smartphone, tablet.

L'hardware fornisce la piattaforma su cui viene eseguito il software e i dati.

2. Software: Questo è l'insieme di istruzioni (programmi) che dicono all'hardware cosa fare. È la parte immateriale che dirige l'hardware. Questo include:

* Sistemi operativi: Windows, MacOS, Linux, iOS, Android. Questi gestiscono le risorse hardware.

* Software applicativo: Programmi progettati per attività specifiche come elaborazione testi (Microsoft Word), fogli di calcolo (Excel), database (MySQL) e Enterprise Resource Planning (ERP) Systems (SAP).

* Software di utilità: Programmi che eseguono attività di manutenzione o supporto come software antivirus o defragmentatori di disco.

Il software elabora i dati in base alle istruzioni fornite.

3. Dati: Questi sono i fatti, le figure e i simboli grezzi che vengono elaborati dal sistema. È il * con cosa * il sistema sta lavorando. I dati possono essere:

* strutturato: Organizzato in un formato specifico, come una tabella di database.

* non strutturato: Unorganizzato, come e -mail, immagini o file audio.

* interno: Generato all'interno dell'organizzazione.

* esterno: Ottenuto da fonti esterne.

I dati sono la linfa vitale di qualsiasi sistema informativo; È ciò che si trasforma in informazioni utili.

4. Procedure: Queste sono le istruzioni passo-passo che regolano il modo in cui viene utilizzato il sistema. Definiscono come le persone interagiscono con l'hardware e il software per raggiungere obiettivi specifici. Questo include:

* Manuali utente: Documentare come utilizzare il software e l'hardware.

* Procedure operative: Definizione del modo in cui i dati vengono inseriti, elaborati e emessi.

* Protocolli di sicurezza: Definizione di come è controllato l'accesso al sistema e i dati.

* Materiali di addestramento: Educare gli utenti su come utilizzare il sistema in modo efficace.

Le procedure sono cruciali per un funzionamento coerente ed efficiente.

5. People: Questo è l'elemento umano del sistema. Comprende tutte le persone che interagiscono o sono interessate dal sistema informativo. Questo include:

* Utenti: Individui che interagiscono direttamente con il sistema.

* Amministratori di sistema: Individui che gestiscono e mantengono l'hardware e il software.

* Amministratori del database: Individui che gestiscono e mantengono i dati.

* Sviluppatori: Individui che progettano e creano il software.

* Gestione: Individui che definiscono gli obiettivi e gli obiettivi del sistema.

Le persone sono essenziali per gestire, gestire e utilizzare efficacemente il sistema. Interpretano le informazioni prodotte e prendono decisioni basate su di esso.

Questi cinque componenti sono altamente interconnessi e interdipendenti. Un cambiamento in un componente spesso richiede cambiamenti negli altri per mantenere un sistema informativo funzionale ed efficiente. Ad esempio, il nuovo software potrebbe richiedere un nuovo hardware con maggiore potenza di elaborazione, procedure aggiornate per gli utenti e potenzialmente riqualificazione del personale.

 

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