1. Informazioni sul sito di SharePoint:
* URL del sito di SharePoint: Questo è l'indirizzo web del sito di SharePoint in cui si desidera creare l'area di lavoro.
* Nome sito: Il nome del sito di SharePoint.
* Libreria o percorso della cartella: La libreria o la cartella specifica all'interno del sito in cui creerai l'area di lavoro. Questo assicura che lo stai creando nella posizione desiderata.
2. Informazioni sull'account:
* Nome utente e password: Sono necessarie le credenziali di accesso per un account utente con l'autorizzazione per creare spazi di lavoro nel sito Target SharePoint. Questo potrebbe essere il tuo account o un account dedicato fornito dalla tua organizzazione.
3. Scopo e struttura dell'area di lavoro:
* Nome dell'area di lavoro: Un nome descrittivo per il tuo spazio di lavoro che riflette il suo scopo.
* Tipo di spazio di lavoro: Determina se stai creando un'area di lavoro della libreria di documenti (per la collaborazione sui file) o uno spazio di lavoro elenco (per la gestione dei dati).
* Documenti o elencature elenchi: Se stai creando un'area di lavoro della libreria di documenti, considera se ci sono documenti o cartelle esistenti che si desidera aggiungere inizialmente. Se si tratta di un elenco dell'area di lavoro, definire le colonne e le voci di elenco iniziali.
4. Bisogni di collaborazione:
* Permessi: Comprendere chi ha bisogno di accesso all'area di lavoro e al livello di accesso che richiedono (sola lettura, modifica, controllo completo).
* Flussi di lavoro: Se si prevede di utilizzare flussi di lavoro per automatizzare le attività o gestire l'approvazione del documento, identificare i flussi di lavoro specifici che è necessario implementare.
* Controllo versione: Determina se è necessario utilizzare le funzionalità di controllo della versione di SharePoint per tenere traccia delle modifiche al documento.
5. Considerazioni aggiuntive:
* Versione in ufficio: Assicurati di avere la versione appropriata di Office installata per creare spazi di lavoro SharePoint (di solito Office 2010 o successiva).
* Connettività di rete: Avrai bisogno di una connessione di rete stabile per connettersi al sito di SharePoint.
* Autorizzazioni di amministrazione: Se è necessario creare un nuovo sito di SharePoint o avere autorizzazioni personalizzate, potrebbe essere necessario privilegi di amministratore.
Suggerimenti per il successo:
* Pianifica in anticipo: Descrivi lo scopo, la struttura e le autorizzazioni dell'area di lavoro prima di iniziare.
* Usa modelli: SharePoint offre modelli predefiniti per diversi tipi di spazio di lavoro. Considera di usarli come punto di partenza.
* Test accuratamente: Una volta creato, testare accuratamente l'area di lavoro per garantire che le autorizzazioni, i flussi di lavoro e la funzionalità siano come previsti.
Esempio di creazione di uno spazio di lavoro in ufficio:
1. Open Office: Avvia un'applicazione Office come Word, Excel o PowerPoint.
2. Connessione SharePoint: Vai al menu "File", quindi "Nuovo". In genere vedrai una sezione "SharePoint".
3. Connettiti al sito: Immettere l'URL del sito di SharePoint e le credenziali di accesso.
4. Crea spazio di lavoro: Scegli il tipo di spazio di lavoro (libreria o elenco di documenti).
5. Definisci le impostazioni: Immettere un nome, impostare le autorizzazioni e configurare opzioni aggiuntive secondo necessità.
Fammi sapere se desideri una guida più specifica sulla creazione di un particolare tipo di spazio di lavoro di SharePoint.
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