1. Un programma di stampa di controllo: Questo è il software principale. Esistono molte opzioni, che vanno da programmi semplici e gratuiti a pacchetti software di contabilità sofisticati e costosi con le funzionalità di stampa. Esempi includono:
* Software di contabilità: QuickBooks, Xero, Sage 50Cloud, ecc. Queste sono soluzioni complete che includono la stampa di controllo come funzionalità.
* Software di stampa di controllo dedicato: Alcuni programmi sono specializzati esclusivamente nella stampa di controllo. Questi potrebbero offrire una maggiore personalizzazione, ma mancano delle più ampie funzionalità contabili di quanto sopra. Trovare software dedicato è sempre più raro.
* Software fogli di calcolo con componenti aggiuntivi: I fogli Excel o Google, combinati con componenti aggiuntivi o macro, possono creare controlli. Tuttavia, questo è spesso più complesso e soggetto a errori.
2. Sistema operativo (OS): Windows, MacOS o una distribuzione Linux. Il programma di stampa di controllo dovrà essere compatibile con il tuo sistema operativo.
3. Driver della stampante: Avrai bisogno del driver corretto installato per la stampante. Ciò consente al tuo computer di comunicare con la stampante e stampare correttamente i controlli. La stampante stessa deve anche essere in grado di controllare la stampa, il che significa che di solito richiede un'opzione di stampa di controllo specifica sulle sue impostazioni o su un vassoio dedicato. Molte stampanti standard a getto d'inchiostro o laser * non possono * gestire i controlli.
4. (opzionale) Controlla lo stock: Se stai stampando controlli, dovrai acquistare lo stock di assegno compatibile. Il software di stampa di controllo di solito specifica le dimensioni e il formato di stock richiesti.
In breve, non stai solo installando un programma. È necessario un sistema operativo compatibile, una stampante con funzionalità appropriate, driver della stampante e il software di stampa di controllo stesso. La complessità dipende dalla quantità di controllo e funzionalità di cui hai bisogno. L'uso di software contabile consolidato è generalmente il metodo più semplice e affidabile per le aziende. La semplice stampa di controllo per uso personale potrebbe essere fattibile con il software gratuito, ma la sicurezza di controllo diventa una preoccupazione primaria in tali casi.
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