In sostanza, è un server che contiene e distribuisce chiavi di licenza di volume. I client (computer) si collegano a questo server per attivare il proprio software utilizzando le chiavi fornite dal server VLK. Ciò semplifica la gestione delle licenze per le organizzazioni con molti computer che necessitano dello stesso software. Invece di gestire le singole chiavi del prodotto per ogni macchina, l'organizzazione gestisce le chiavi centralmente tramite il server VLK.
Il software e la configurazione specifici di un server VLK variano a seconda del fornitore e del programma di licenze. Ad esempio, Microsoft utilizza KMS (Key Management Service) come un modo per implementare un server VLK per i loro prodotti.
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