Ecco come disattivare un fornitore in QuickBooks online:
1. Vai al menu dei fornitori: Passa alla scheda "fornitori" nel tuo account online QuickBooks. La posizione esatta potrebbe variare leggermente a seconda della versione QBO, ma di solito si trova nel menu di navigazione a sinistra.
2. Trova il fornitore: Individua il fornitore che si desidera disattivare nell'elenco dei fornitori.
3. Apri il profilo del fornitore: Fai clic sul nome del fornitore per aprire il loro profilo.
4. Disattiva il fornitore: Cerca un'impostazione che ti consenta di contrassegnare il fornitore come inattivo. Questo di solito comporta un interruttore a levetta o una casella di controllo. La formulazione esatta potrebbe variare ("attivo", "inattivo", "marchio come inattivo", ecc.). Attiva/Controlla la casella per disattivare.
5. Salva modifiche: Salva le modifiche al profilo del fornitore.
Considerazioni importanti:
* Transazioni: Se si tenta di eliminare un fornitore con transazioni aperte, QuickBooks ti impedirà di farlo e probabilmente visualizzerà un messaggio di errore che indica che il fornitore è collegato a transazioni in sospeso. È necessario risolvere queste transazioni (pagare fatture in sospeso, ecc.) Prima di poter disattivare il fornitore.
* Riconciliazione: Prima di disattivare i fornitori con transazioni recenti, assicurarsi che i tuoi conti siano riconciliati per evitare potenziali discrepanze.
* Uso futuro: Sebbene disattivato, un record del fornitore non è facilmente accessibile negli elenchi di fornitori standard. Tuttavia, puoi ancora trovarli se necessario utilizzando la funzione di ricerca. Se è necessario ripristinare il fornitore, semplicemente invertire i passaggi di disattivazione.
Se stai utilizzando QuickBooks Desktop, il processo è simile ma le posizioni esatte dei menu e la terminologia potrebbero differire leggermente. Consulta la documentazione della Guida desktop QuickBooks o cerca online le istruzioni specifiche per la tua versione.
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