Passaggi:
1. Individua il tuo file PST:
* Outlook 2016 e prima:
* Vai al file> Impostazioni account> Account Impostazioni.
* Seleziona i file di dati scheda.
* Cerca il tuo file PST, in genere denominato qualcosa come "File di dati di Outlook" o "Cartelle personali". Nota il percorso del file.
* Outlook 2019 e successivo:
* Vai su File> Impostazioni account> Gestisci profili.
* Seleziona il profilo utilizzato, quindi fai clic su file di dati .
* Trova il tuo file PST. Nota il percorso del file.
2. Apri File Explorer (Windows Explorer):
* Premere il tasto Windows + E Sulla tastiera.
3. Passare al file PST:
* Incolla il percorso del file copiato da Outlook nella barra degli indirizzi di File Explorer.
4. Copia il file PST:
* Seleziona il file PST.
* Fare clic con il tasto destro e scegliere copia o taglio .
* Collega il disco rigido esterno.
* Passa alla cartella sulla tua unità esterna in cui si desidera salvare il file PST.
* Fare clic con il tasto destro e scegliere incolla .
Considerazioni importanti:
* Backup vs. Moving:
* Backup: Se stai solo eseguendo il backup dei dati di Outlook, copia il file PST. Questo lascia l'originale nel tuo profilo Outlook.
* Muoversi: Se si desidera spostare completamente i dati, tagli e incolla il file PST. Questo rimuove l'originale dal tuo profilo Outlook.
* Dimensione del file PST: I file PST possono essere grandi, quindi assicurati che l'unità esterna abbia abbastanza spazio.
* Permessi: Se stai salvando su un'unità condivisa, assicurati di avere le autorizzazioni necessarie per salvare i file lì.
Suggerimenti aggiuntivi:
* Compressare il file PST: Dopo la copia, è possibile comprimere il file PST per salvare lo spazio. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, scegli Proprietà , quindi fai clic su avanzato . Controllare la casella "Compress Contende per salvare lo spazio su disco".
* Usa la funzione di ricerca di File Explorer: Se non riesci a trovare il tuo file PST, cerca ".pst" in File Explorer.
* Controlla Outlook per errori: Dopo aver spostato o copiato il file PST, eseguire uno strumento di riparazione in Outlook. Vai su file> Impostazioni account> Impostazioni account , Seleziona i file di dati Scheda, selezionare il file PST e fare clic su riparazione .
* Backup regolari: È una buona pratica eseguire il backup regolarmente del tuo file PST, non solo quando lo si sposta in una posizione diversa.
Ricorda: Se non sei sicuro di uno di questi passaggi o se stai lavorando con dati sensibili, è meglio consultare un professionista del supporto tecnico o qualcuno esperto con Outlook.
hardware © www.354353.com