Ecco come farlo, a seconda del sistema operativo:
Windows:
1. Inserire l'unità flash: Collega la tua unità flash in una porta USB sul tuo computer. Assicurarsi che il computer riconosca l'unità (solitamente indicata da una notifica o icona nell'area del vassoio/notifica del sistema).
2. Apri la presentazione di PowerPoint: Apri la presentazione PowerPoint che desideri salvare.
3. Vai al menu "File": Fare clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra PowerPoint.
4. Seleziona "Salva come": Fai clic su "Salva come" nel menu File.
5. Scegli l'unità flash come destinazione:
* Nella finestra di dialogo "Salva As", cerca l'unità flash nel riquadro di navigazione a sinistra. In genere sarà elencato in nomi come:
* "Questo PC" (quindi cerca la lettera di unità assegnata all'unità flash, ad esempio, "d:", "e:", "f:")
* Il nome che hai dato la tua unità flash.
* A volte, se l'unità è recentemente connessa, potrebbe essere visualizzata in un elenco di accesso rapido.
6. Selezionare un nome file (facoltativo): Se si desidera rinominare il file prima di salvarlo sull'unità flash, digita un nuovo nome nel campo "Nome file".
7. Scegli il tipo di file: Nel menu a discesa "Salva as type", selezionare il formato file desiderato. I più comuni sono:
* Presentazione PowerPoint (.pptx): Questo è il formato PowerPoint modificabile standard. Scegli questo se è necessario apportare ulteriori modifiche alla presentazione in seguito.
* powerpoint show (.ppsx): Questo si apre direttamente in modalità di presentazione (presentazione) quando viene doppio clic.
* pdf (.pdf): Questa è una buona scelta se si desidera condividere la presentazione in un formato facile da visualizzare su qualsiasi computer senza richiedere PowerPoint. Non è modificabile.
* PowerPoint 97-2003 Presentazione (.ppt): Usalo solo se è necessario garantire la compatibilità con versioni molto vecchie di PowerPoint.
8. Fare clic su "Salva": Fai clic sul pulsante "Salva". La presentazione verrà salvata sull'unità flash.
9. Eject L'unità flash (importante): Una volta completato il processo di risparmio, espellere in modo sicuro l'unità flash * prima di rimuoverlo fisicamente dal computer. Ciò impedisce la corruzione dei dati. In Windows:
* Trova l'icona dell'unità flash nel vassoio di sistema (di solito angolo in basso a destra).
* Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona e selezionare "Egli eject" o "Rimuovere in modo sicuro hardware ed espelle ai media."
* Attendi una notifica che sia sicuro rimuovere l'unità. Quindi, è possibile rimuovere fisicamente l'unità flash.
macos:
1. Inserire l'unità flash: Collegare l'unità flash in una porta USB. MacOS di solito mostrerà l'icona dell'unità sul desktop.
2. Apri la presentazione di PowerPoint: Apri la presentazione PowerPoint che desideri salvare.
3. Vai al menu "File": Fai clic su "File" nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
4. Seleziona "Salva come ...": Scegli "Salva come ..." dal menu File.
5. Scegli l'unità flash come destinazione:
* Nella finestra di dialogo "Salva As", cerca l'unità flash nella barra laterale a sinistra o nel menu a discesa in alto. In genere prenderà il nome da ciò che lo hai chiamato o dal nome dell'unità.
6. Selezionare un nome file (facoltativo): Se si desidera rinominare il file, digita un nuovo nome nel campo "Salva come".
7. Scegli il formato del file: Utilizzare il menu a discesa "File Format" per selezionare il tipo di file desiderato:
* Presentazione PowerPoint (.pptx): Il formato modificabile standard.
* powerpoint show (.ppsx): Si apre direttamente in modalità presentazione.
* pdf (.pdf): Un formato non modificabile e portatile.
* PowerPoint 97-2004 Presentazione (.ppt): Per compatibilità con versioni PowerPoint più vecchie.
8. Fare clic su "Salva": Fai clic sul pulsante "Salva".
9. Eject L'unità flash (importante): Per evitare la corruzione dei dati, espellere in modo sicuro l'unità flash * prima di rimuoverla.
* Trova l'icona dell'unità flash sul desktop.
* Trascina l'icona sulla spazzatura (l'icona della spazzatura cambierà in un'icona di espulsione quando si libra su di essa). In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona e seleziona "Eject".
* Aspetta che l'icona scompari dal desktop. Quindi, è possibile rimuovere fisicamente l'unità flash.
Considerazioni importanti:
* Compatibilità dell'unità flash: Assicurati che l'unità flash sia formattata in un file system compatibile con il computer che userete per aprire la presentazione. FAT32 è generalmente compatibile con Windows e MacOS. Tuttavia, se si dispone di file molto grandi (> 4 GB), potresti aver bisogno di EXFAT o NTFS (per Windows) o APFS/HFS+ (per MacOS) in formato.
* Dimensione dell'unità flash: Assicurarsi che l'unità flash abbia abbastanza spazio libero per ospitare il file di presentazione di PowerPoint.
* Corruzione dei dati: Espellere sempre in modo sicuro l'unità flash prima di rimuoverla. La rimozione improvvisa può portare alla corruzione dei dati.
* Sicurezza: Sii consapevole di dove usi la tua unità flash, specialmente sui computer pubblici. C'è il rischio di infezione da malware. Prendi in considerazione l'utilizzo di un programma antivirus rispettabile per scansionare regolarmente l'unità flash.
* Backup: Le unità flash sono soggette a fallimenti. È sempre una buona idea avere un backup delle tue importanti presentazioni su un altro dispositivo o in cloud Storage.
Seguendo questi passaggi, dovresti essere in grado di salvare correttamente la presentazione di PowerPoint su un'unità flash.
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