contabilità finanziaria:
* Ledger generale: Questo è il record centrale di tutte le transazioni finanziarie, sintetizzando i saldi in vari conti (contanti, crediti, conti pagabili, entrate, spese, ecc.). È spesso mantenuto digitalmente oggi.
* Libro di cassa: Registra tutte le entrate in contanti e i pagamenti. Questo può essere ulteriormente suddiviso in libri separati per piccoli contanti e conti bancari.
* Libro/Registro del Giorno delle vendite: Registra tutte le transazioni di vendita, compresi i dettagli delle commissioni degli studenti, le vendite di beni o servizi, ecc.
* Acquista Book/Register: Registra tutti gli acquisti di beni e servizi.
* Journal: Registra tutte le transazioni cronologicamente prima di essere pubblicate sul libro mastro. Questo potrebbe essere un diario generale separato o integrato in un sistema contabile computerizzato.
* Congedi sussidiari: Questi sono record dettagliati che supportano account specifici nel libro mastro generale. Esempi includono:
* contabilità contabile: Importi dei record dovuti dagli studenti o da altri debitori.
* contabilità contabile: Importi dei registri dovuti a fornitori e creditori.
* Registro delle imprese: Registra i dettagli della proprietà, degli impianti e delle attrezzature della scuola (DPI), inclusi costi, ammortamenti e ammortamento accumulato.
* Registro di inventario (se applicabile): Traccia lo stock di forniture e materiali della scuola.
Altri record importanti:
* Record sui salari: Registri di stipendi, salari, detrazioni e pagamenti dei dipendenti.
* Dichiarazioni di riconciliazione bancaria: Regolati regolarmente a confrontare il rendiconto bancario con il libro di cassa e identificare le discrepanze.
* Equilibrio di prova: Un riepilogo di tutti i conti di contabilità generale in un momento specifico, utilizzato per garantire debiti pari crediti.
* Conto di reddito (conto profitti e perdite): Riassume i ricavi e le spese della scuola per un periodo specifico.
* Bilancio: Mostra le attività, le passività e l'equità della scuola in un momento specifico.
* Budget: Un piano per i ricavi e le spese della scuola per un periodo specifico.
Nota importante: Molte scuole oggi utilizzano pacchetti software di contabilità che automatizzano molte di queste funzioni, integrando i vari libri di account in un unico sistema. I nomi e i formati di questi record possono variare leggermente a seconda del sistema di contabilità utilizzato e dei requisiti locali. Le scuole più piccole potrebbero mantenere record più semplici, mentre quelle più grandi richiederanno sistemi contabili più dettagliati e complessi.
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