1. Input dei dati: Entrambi richiedono l'input dei dati. Nell'elaborazione manuale, questo è attraverso voci scritte a mano, documenti digitati o simili. Nell'elaborazione elettronica, è attraverso tastiere, scanner o altri dispositivi di input. La funzione principale rimane la stessa:ottenere dati nel sistema.
2. Elaborazione dei dati: Entrambi coinvolgono i dati di elaborazione per produrre un output significativo. L'elaborazione manuale utilizza calcoli, ordinamento e archiviazione. L'elaborazione elettronica utilizza algoritmi e software per ottenere gli stessi (e molto più complessi) risultati. L'obiettivo fondamentale - trasformando i dati grezzi - è condiviso.
3. Archiviazione dei dati: Entrambi richiedono un mezzo per archiviare i dati. I sistemi manuali utilizzano archiviazione, notebook e altri archivi fisici. I sistemi elettronici utilizzano dischi rigidi, archiviazione cloud e database. La necessità di preservare e recuperare i dati è comune ad entrambi.
4. Output dei dati: Entrambi producono output dai dati elaborati. I sistemi manuali producono report, riassunti e altri documenti tramite la stampa o la scrittura a mano. I sistemi elettronici producono report, visualizzazioni e altre uscite visualizzate su schermi o stampati. L'obiettivo - presentazione di informazioni elaborate - rimane coerente.
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