Come visualizzi un'anteprima di come sarà la cartella di lavoro quando stampato?

Il metodo per visualizzare in anteprima l'aspetto stampato di una cartella di lavoro dipende dal software che stai utilizzando. Ecco come farlo nei programmi più comuni:

Microsoft Excel:

1. Fare clic su "File" (o il pulsante Office nelle versioni precedenti).

2. Seleziona "Stampa". Questo aprirà la finestra di anteprima di stampa.

3. La finestra di anteprima mostra come apparirà la cartella di lavoro quando stampato. Di solito puoi ingrandire e uscire, vedere più pagine contemporaneamente e persino apportare regolazioni come interruzioni di pagina e margini direttamente all'interno dell'anteprima.

fogli di Google:

1. Fare clic "."

2. Seleziona "Stampa". Questo apre l'anteprima di stampa in una nuova scheda.

3. L'anteprima ti mostra come apparirà il tuo foglio di calcolo quando stampato. Sarai in grado di modificare le impostazioni come orientamento a pagina, ridimensionamento, intestazione/piè di pagina e margini prima della stampa.

Microsoft Word (se stampare un documento contenente tabelle che assomigliano a una cartella di lavoro):

1. Fare clic "."

2. Seleziona "Stampa". Questo apre l'anteprima di stampa.

3. L'anteprima mostra come apparirà il tuo documento. È possibile regolare margini, intestazioni/piè di pagina e pause di pagina prima della stampa.

libreoffice calc (e altri software di foglio di calcolo simile):

1. Fare clic "."

2. Selezionare "Print Anteprima" o un'opzione con nome simile. La formulazione esatta potrebbe variare leggermente.

3. Verrà visualizzata una finestra di anteprima. Controlli simili a quelli di Excel saranno disponibili per la regolazione delle impostazioni di stampa.

Cose chiave da verificare l'anteprima:

* Pagina Breaks: Assicurarsi che i dati siano interrotti logicamente attraverso le pagine. Potrebbe essere necessario regolare le larghezze della colonna, le altezze della riga o l'orientamento della pagina per evitare che le informazioni importanti vengano interrotte.

* Margini: Assicurati margini sufficienti in modo che la stampa non sia troppo angusta.

* Intesta e piè di pagina: Verificare che queste contengano le informazioni corrette e siano posizionate in modo appropriato.

* Dimensione e stile del carattere: Verificare che il testo sia leggibile.

* Layout generale: Assicurati che la presentazione complessiva soddisfi le tue aspettative.

Ricorda di rivedere sempre l'anteprima di stampa * prima di stampare effettivamente per evitare carta sprecata e tempo.

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