I documenti su un computer sono archiviati principalmente sul disco rigido
(o SSD) . RAM (memoria di accesso casuale) viene utilizzato per tenere temporaneamente i dati che il computer è attivamente utilizzando. Quando si salva un documento, è scritto sul disco rigido per l'archiviazione permanente. Ram detiene solo una copia mentre il documento è aperto e modificato. Se il computer si spegne o il programma è chiuso, i dati nella RAM vengono persi, mentre i dati sul disco rigido rimangono.