Perché è generalmente inappropriato:
* Preoccupazioni sulla privacy: La tua e -mail, anche un'e -mail di lavoro, può contenere informazioni personali (dettagli bancari, informazioni sanitarie, ecc.). Dare al tuo datore di lavoro la tua password consente loro di accedere a tutto questo.
* Problemi legali: In molte giurisdizioni, ci sono leggi che proteggono la privacy dei dipendenti, anche sui sistemi aziendali. L'accesso alla tua e -mail senza un motivo legittimo potrebbe violare queste leggi.
* Rischi di sicurezza: Conoscere la password aumenta il rischio che il tuo account venga compromesso. Se la tua password è la stessa di altri account, il rischio si moltiplica.
* Mancanza di trasparenza: Chiedere la password implica una mancanza di fiducia e una mancanza di adeguate procedure di sicurezza.
* eludere le procedure corrette: Se un datore di lavoro deve accedere alla tua e -mail, ci sono modi legittimi per farlo (ad esempio, durante un'indagine) che non comportano la conoscenza della tua password.
Motivi legittimi * potrebbero * accedere alla tua e -mail (senza la tua password):
* Politica aziendale: Nella maggior parte dei casi un'azienda possiede tutti i dati sulla rete aziendale e tutti i documenti di lavoro sul computer utente.
* Requisito legale: Un ordine del tribunale o una citazione potrebbe richiedere al datore di lavoro di fornire dati e -mail.
* Indagine: Se c'è un legittimo sospetto di attività illegali o violazioni delle politiche, il datore di lavoro potrebbe aver bisogno di accedere a e -mail come parte di un'indagine. Anche allora, di solito dovrebbero ottenerlo attraverso un revisore dei conti di terze parti o il dipartimento IT per evitare l'accesso diretto da parte della direzione.
* Partenza dalla compagnia: Quando un dipendente lascia l'azienda, il datore di lavoro deve garantire che le attività continuino. Potrebbe essere necessario accedere all'e -mail del dipendente per gestire le richieste dei clienti o continuare i progetti. In questo caso, le migliori pratiche prevedono la notifica del dipendente e l'oltralizzazione delle e -mail invece di accedere direttamente all'account.
Cosa dovrebbe fare il tuo datore di lavoro * se ha bisogno di accesso:
* Ottieni il consenso (idealmente): Se possibile, dovrebbero chiedere il tuo consenso per accedere alla tua email.
* implica: Il dipartimento IT dovrebbe essere coinvolto nell'accesso e nella protezione dei dati e -mail.
* Usa i registri di audit: Dovrebbero tenere un registro di chi accedeva all'e -mail, quando e perché.
* Usa metodi alternativi: Invece di chiedere la tua password, possono:
* reimpostare la password: Quindi, il dipartimento IT può accedere all'account e fornire le informazioni necessarie.
* Usa metodi legali: Se è richiesto un mandato, dovrebbero ottenerne uno.
* Usa gli strumenti E-Discovery: Questi strumenti consentono loro di cercare ed estrarre e -mail specifiche senza accedere all'intero account.
Cosa fare se il tuo datore di lavoro chiede la tua password:
1. Informazioni educatamente: Chiedi perché ne abbiano bisogno.
2. Fare riferimento alla politica aziendale: Controlla il manuale dei dipendenti o le politiche IT per informazioni sull'accesso e -mail.
3. Suggerisci alternative: Spiega che ti senti a disagio a dare la password e suggerisci le alternative elencate sopra (ripristino, e-discovery, ecc.).
4. Consultare le risorse umane: Se sei ancora a disagio, discuti la situazione con il tuo dipartimento delle risorse umane.
5. Chiedi una consulenza legale: Se ritieni che i tuoi diritti alla privacy vengano violati, consulta un avvocato.
In sintesi: Chiedere la tua password e -mail è una cattiva pratica. I datori di lavoro dovrebbero avere metodi alternativi per l'accesso ai dati e -mail che non compromettono la tua privacy o sicurezza. Se il tuo datore di lavoro chiede la tua password, procedi con cautela e comprendi i tuoi diritti.
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