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Quali credenziali sono appropriate in un'e -mail?

L'adeguatezza di includere credenziali in un'e -mail dipende fortemente dal contesto, dal pubblico e dallo scopo dell'e -mail. Ecco una rottura di quando e come includere le credenziali:

Quando includere le credenziali:

* Presentarti professionalmente: Se stai raggiungendo qualcuno di nuovo a titolo professionale, menzionare brevemente le credenziali pertinenti possono stabilire credibilità.

* Richiedere posti di lavoro o opportunità: Quando si esprime interesse per un lavoro o un progetto, evidenziare le tue qualifiche è essenziale.

* In cerca di consulenza di esperti o collaborazione: Se stai cercando consulenza o proporre una collaborazione, menzionare la tua esperienza o esperienza può dimostrare il valore che apporti.

* Rispondere a una richiesta di competenza: Se qualcuno chiede la tua opinione o aiuto in base alla tua esperienza, ribadire le tue credenziali rafforza la tua autorità.

* Fare raccomandazioni formali o sponsorizzazioni: Menziona le tue qualifiche quando raccomandi un prodotto, un servizio o una persona.

* Firma in alcuni campi professionali: In campi come medicina, legge o accademia, l'uso di designazioni professionali nella tua firma e -mail è una pratica standard.

Quali credenziali includere:

* La pertinenza è la chiave: Includi solo le credenziali direttamente pertinenti allo scopo dell'email. Un dottorato di ricerca Nella storia probabilmente non è rilevante per un'e -mail che richiede una posizione di marketing.

* Mantienilo conciso: Evita di elencare ogni singola qualifica. Concentrati su quelli più impressionanti e pertinenti.

* Priorizzazione: Elenca prima le tue credenziali più significative o impressionanti.

* Considera la conoscenza del pubblico: Se il tuo pubblico ha familiarità con certificazioni o qualifiche specifiche nel tuo campo, puoi utilizzare abbreviazioni o acronimi. Se non lo sono, spiegali.

* Abbina il tono: Mantieni il tono professionale ed evita di vantarti.

Come includere le credenziali:

* Nel corpo dell'email:

* menziona brevemente: "Come professionista certificato per la gestione del progetto (PMP) con oltre 10 anni di esperienza ..."

* contestualizza: "La mia esperienza nel [campo pertinente] e il mio MBA di [Università] mi hanno equipaggiato a ..."

* Evidenzia dei risultati: "Nel mio ruolo precedente, ho guidato un progetto che ha portato a [risultato quantificabile], sfruttando la mia esperienza in [competenza pertinente]."

* nella tua firma e -mail:

* Qui è dove in genere includeresti designazioni, certificazioni o titoli professionali.

* Esempio:

`` `

John Doe, MD

Consiglio certificato in medicina interna

`` `

* Un altro esempio:

`` `

Jane Smith, PMP

Senior Project Manager

`` `

* Importante: Non includere informazioni personali o irrilevanti nella tua firma.

Esempi di uso appropriato:

* Richiedere un lavoro: "Sto scrivendo per esprimere il mio interesse per la posizione di Marketing Manager presso la tua azienda. Come professionista del marketing con oltre 5 anni di esperienza e una comprovata esperienza di campagne di successo (incluso un aumento del 30% dei lead per il mio precedente datore di lavoro), credo di avere le competenze e l'esperienza che stai cercando."

* Alla ricerca di consigli da un esperto: "Ti sto contattando a causa del tuo vasto lavoro nell'intelligenza artificiale. Le tue pubblicazioni sulle reti neurali sono state molto penetranti e apprezzerei molto la tua guida su ..."

* Rispondere a una domanda: "Grazie per aver contattato. Come ingegnere del software con 8 anni di esperienza specializzata in infrastrutture cloud, posso offrire alcune informazioni su ..."

* Esempio di firma e -mail (ingegnere del software):

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Alex Johnson

Ingegnere del software | Sviluppatore certificato AWS

Esempio.com

`` `

Quando non includere le credenziali:

* Comunicazione casuale: Nelle e -mail informali a colleghi o amici, comprese le credenziali non sono generalmente necessarie e possono sembrare pretenziose.

* Comunicazione interna (nota al pubblico): Se sei già noto ai tuoi colleghi e le tue credenziali sono in archivio, generalmente non è necessario ripeterli in ogni e -mail.

* Offerte non richieste: Se stai inviando un'e -mail fredda che offre un servizio senza essere chiesto, concentrati sui vantaggi che offri piuttosto che semplicemente elencare le tue qualifiche. Enfatizza ciò che puoi * fare * per il destinatario.

* Elenchi eccessivamente lunghi o irrilevanti: Non sopraffare il destinatario con un elenco di lavanderia di ogni risultato che tu abbia mai avuto.

* opinioni personali (a meno che la competenza non sia direttamente pertinente): Se stai esprimendo un'opinione personale su un argomento non correlato alla tua esperienza professionale, comprese le tue credenziali di solito non è appropriato.

Considerazioni chiave:

* Onestà: Sii sempre veritiero e accurato quando rappresentano le tue credenziali.

* Brevità: Tienilo breve e al punto.

* Rilevanza: Assicurarsi che le credenziali siano rilevanti ai fini dell'e -mail.

* professionalità: Mantieni un tono professionale ed evita di vantarti.

* Consapevolezza del pubblico: Adatta il tuo approccio al pubblico specifico che stai affrontando.

* Cultura: Culture diverse hanno aspettative variabili in merito all'inclusione di credenziali. Sii consapevole delle norme culturali, specialmente quando si comunica a livello internazionale.

Seguendo queste linee guida, puoi utilizzare efficacemente le credenziali nelle tue e -mail per creare credibilità e migliorare la tua comunicazione professionale. Ricorda di dare la priorità alla rilevanza, alla brevità e all'onestà.

 

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