Ecco perché e quali sono le tue alternative:
* Ambito di parola: La funzionalità di Word è limitata a manipolare e salvare i file di documenti (.docx, .doc, ecc.). Non interagisce direttamente con il file system del sistema operativo per controllare l'accesso alla cartella.
* La protezione della cartella è una funzione del sistema operativo: La protezione della password a livello di cartella è gestita dal sistema operativo (Windows, MacOS, ecc.) O software di terze parti progettato a tale scopo.
Come proteggere con password una cartella (alternative):
1. Funzionalità del sistema operativo (limitate e non sempre forti):
* Windows (incorporato - cartelle nascoste): Puoi contrassegnare una cartella come "nascosto", ma questo non è non Protezione password. Rende semplicemente la cartella invisibile fino a modificare le impostazioni di visualizzazione. È facilmente bypassato. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, selezionare Proprietà e controllare la casella "nascosta".
* macOS (incorporato - utilità del disco): È possibile creare un'immagine disco crittografata usando l'utilità del disco e spostare il contenuto della cartella in quell'immagine. Questo è un metodo più sicuro su MacOS.
2. Software di crittografia/protezione da password di terze parti:
* 7-zip (libero e open source): Una popolare utilità di archiviazione di file che consente di creare archivi Zip o 7Z protetti da password. Ciò protegge efficacemente il contenuto della cartella all'interno dell'archivio.
* Veracript (gratuito e open source): Un potente strumento di crittografia basato su TrueCrypt. Crea contenitori crittografati (come le unità virtuali) che possono essere montati e accessibili con una password. Più complesso di 7-zip, ma offre una crittografia più forte.
* Software di crittografia commerciale: Sono disponibili molti prodotti commerciali che forniscono una crittografia delle cartelle con funzionalità come la gestione dei tasti, la cancellazione sicura e l'integrazione del cloud (ad es. AxCrypt, blocco delle cartelle).
passaggi usando 7-zip (consigliati per un buon equilibrio di sicurezza e facilità d'uso):
1. Scarica e installa 7-Zip: Ottienilo da www.7-zip.org.
2. Fare clic con il tasto destro della cartella che si desidera proteggere.
3. Seleziona "7 -Zip" -> "Aggiungi all'archivio ..."
4. Nella finestra "Aggiungi all'archivio":
* Scegli un formato di archivio (Zip o 7Z - 7Z è generalmente una migliore compressione).
* Nella sezione "crittografia":
* Inserisci e conferma una password forte nei campi "Immettere password" e "Retener Password".
* Scegli la crittografia AES-256 (di solito il valore predefinito, ma verifica).
5. Fare clic su "OK".
Considerazioni importanti:
* Forza password: Usa una password forte e unica. Un gestore di password può aiutare con questo.
* Recupero della password: Se dimentichi la password, è probabile che * nessun * modo per recuperare il contenuto della cartella crittografata. Assicurati di archiviare la password in modo sicuro.
* Compresi di sicurezza: Le funzionalità del sistema operativo integrate sono generalmente più deboli del software di crittografia dedicato. Il software commerciale offre spesso più funzionalità e supporto, ma ha un costo.
* Archivio: L'uso di software a 7 zip o simile crea un file * archivio *. Dovrai aprire l'archivio ed estrarre i file ogni volta che desideri accedervi. Considera se questo è accettabile per il tuo flusso di lavoro.
In sintesi, mentre non è possibile proteggere direttamente una cartella * all'interno di * Microsoft Word, le alternative sopra forniscono modi efficaci per proteggere la cartella e il suo contenuto a livello di sistema operativo. Scegli il metodo che si adatta meglio alle tue esigenze di sicurezza e al livello di comfort tecnico.
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