1. Firme digitali per documenti elettronici: Ciò fornisce una forte autenticazione e verifica dell'integrità. Non è solo una firma visiva; È crittografico.
* Come funziona: Una firma digitale utilizza la crittografia a chiave pubblica. Crei un certificato digitale (contenente la chiave pubblica) da un'autorità di certificazione affidabile (CA). Quando si "firma" un documento, viene creato e crittografato un hash crittografico del documento utilizzando il tasto * privato *. Chiunque abbia la tua chiave pubblica può verificare la firma, assicurando che il documento non sia stato manomesso e provato da te.
* Software/Metodi: Questo richiede spesso software o plugin specializzati, come:
* Adobe Acrobat: Consente di creare e verificare le firme digitali all'interno dei documenti PDF.
* Microsoft Office: Supporta le firme digitali nei documenti Word, Excel e PowerPoint.
* Software di firma digitale dedicato: Sono disponibili varie applicazioni, in particolare per le aziende che richiedono una gestione sicura dei documenti.
* Servizi di firma online: Servizi come Docusign gestiscono il processo di firma digitale per contratti e altri accordi.
2. Firme elettroniche (firme elettroniche): Queste sono più ampie delle firme digitali. Possono variare da semplici nomi tipizzati a metodi più sofisticati che verificano l'identità, ma mancano della forte sicurezza crittografica delle firme digitali.
* Come funziona: In genere comporta un processo di verifica dell'identità del firmatario (spesso tramite conferma e -mail, verifica del telefono o una password) e aggiunta la loro firma a un documento elettronicamente. Questo potrebbe essere un nome dattiloscritto, un'immagine di una firma scritta a mano caricata o un'azione click-to-seque.
* Software/Metodi:
* Docusign, Adobe Sign, Hellosign: Piattaforme popolari di firma elettronica.
* Funzionalità integrate in clienti e-mail e suite di ufficio: Alcuni servizi di posta elettronica (come Gmail) e le suite di produttività consentono semplici funzionalità di firma elettronica.
3. Firme visive (immagini di firme scritte a mano):
* Come funziona: Firma un pezzo di carta, scansionalo e quindi inserisci l'immagine della tua firma in un documento digitale. Questo è il metodo meno sicuro. Offre la conferma visiva di una firma ma non fornisce alcuna verifica crittografica.
* Software/Metodi: Qualsiasi software di editing di scanner e immagini.
4. Digitare il tuo nome: La forma più semplice di firma. Viene utilizzato per accordi casuali o documentazione informale in cui non è richiesta una forte autenticazione.
In sintesi, il metodo migliore per firmare qualcosa da un computer dipende dal contesto e dal livello di sicurezza necessario. Per documenti e situazioni legali che richiedono una forte autenticità, le firme digitali sono essenziali. Per situazioni meno formali, possono essere sufficienti firme elettroniche o anche semplicemente digitare il tuo nome.
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