1. Capire dove vengono archiviati gli indirizzi e -mail
Gli indirizzi e -mail sono in genere archiviati in alcuni luoghi chiave:
* Clienti e -mail (ad es. Outlook, Thunderbird, Apple Mail): Questi programmi archiviano i dati e -mail, inclusi indirizzi, localmente sul tuo computer.
* Browser Web (ad es. Chrome, Firefox, Safari): I browser archiviano dati memorizzati nella cache, cookie e informazioni automatiche, che possono includere indirizzi e -mail che hai inserito sui siti Web.
* Libreria degli indirizzi/Elenchi di contatto: Separare applicazioni o funzionalità all'interno di client di posta elettronica e sistemi operativi Store di contatto Informazioni.
* Sistema operativo AutoFill: I sistemi operativi possono archiviare informazioni per i moduli di autofilling.
* Documenti e file: Gli indirizzi e -mail potrebbero essere incorporati in documenti, fogli di calcolo o altri file che hai creato.
* Cloud Storage (ad es. Google Drive, Dropbox): Se sincronizzi il tuo client di posta elettronica o contatti o si memorizza file contenenti indirizzi e -mail nel cloud, anche gli indirizzi sono archiviati lì.
2. Passaggi per cancellare gli indirizzi e -mail
Ecco un approccio completo, a partire dai metodi più comuni e più semplici:
* a. All'interno di client di posta elettronica (ad es. Outlook, Thunderbird):
1. Elimina gli account e -mail: Il modo più semplice è rimuovere completamente l'account e -mail dal client di posta elettronica.
* Outlook: File> Impostazioni account> Impostazioni account. Seleziona l'account e -mail e fai clic su "Rimuovi".
* Thunderbird: Strumenti> Impostazioni account. Seleziona l'account e fai clic su "Azioni account"> "Rimuovi l'account."
* Apple Mail: Mail> Account. Seleziona l'account e fai clic sul pulsante Minus (-).
* Importante: Rimozione dell'account * Di solito * Elimina i dati di posta elettronica memorizzati localmente associati a quell'account. Tuttavia, a volte i dati possono persistere, quindi procedere ai passaggi successivi.
2. Elementi eliminati vuoti/cartella della spazzatura: Dopo aver eliminato le e -mail, svuota gli elementi eliminati o la cartella della spazzatura nel tuo client di posta elettronica. Ciò rimuove permanentemente le e -mail eliminate dal client.
3. Lista di indirizzi Clear/Elenco dei contatti:
* Vai alla rubrica o alla lista dei contatti all'interno del client di posta elettronica.
* Seleziona i contatti che si desidera rimuoverli ed eliminarli.
* Svuota i "contatti eliminati" o una cartella simile se ce n'è uno.
4. Cliente e -mail compatto/pulizia (opzionale ma consigliato):
* I clienti e -mail a volte mantengono i vecchi frammenti di dati. La compattazione del cliente può aiutare a rimuoverli.
* Outlook: File> Impostazioni account> Impostazioni account> File di dati. Seleziona il file di dati e fai clic su "Compact Now".
* Thunderbird: Fare clic con il pulsante destro del mouse su ogni cartella (Posta in arrivo, inviato, ecc.) E selezionare "Compact".
* b. All'interno dei browser Web (ad es. Chrome, Firefox, Safari):
1. Cancelle di navigazione chiara:
* Chrome: Fai clic sui tre punti (menu)> Altri strumenti> Cancella i dati di navigazione. Scegli "All Time" come intervallo di tempo. Seleziona "Cronologia di navigazione", cookie e altri dati del sito "e" immagini e file memorizzati nella cache ". Fai clic su "Cancella dati".
* Firefox: Fai clic sulle tre righe (menu)> cronologia> Cancella cronologia recente. Scegli "tutto" come intervallo di tempo. Seleziona "Navigazione e cronologia del download", "Cookies", "Cache", "Forta di ricerca". Fai clic su "OK."
* Safari: Safari> Clear History. Scegli "tutta la storia".
* Importante: Ciò eliminerà la cronologia della navigazione, i cookie, i dati memorizzati nella cache e i dati di modulo salvati (inclusi gli indirizzi e -mail che hai digitato in siti Web).
2. Cancella dati di dati automatici/moduli:
* Chrome: Impostazioni> AutoFill> Indirizzi e altro (o password, se hai salvato gli indirizzi e -mail come nomi utente). Rimuovere eventuali indirizzi e -mail elencati.
* Firefox: Opzioni> Privacy e sicurezza> Moduli e password> Indirizzi salvati (o accessi salvati, se hai salvato gli indirizzi e -mail come nomi utente). Rimuovere eventuali indirizzi e -mail elencati.
* Safari: Safari> Preferenze> AutoFill. Potrebbe essere necessario esaminare "Utilizzo delle informazioni dalla mia scheda Contatti" e deselezionarle o modificare la scheda di contatto per rimuovere l'indirizzo e -mail. Controlla anche "altri moduli".
* c. Sistema operativo AutoFill (Windows/MacOS):
* Windows: Windows memorizza alcune informazioni automatiche. Il modo migliore per cancellare questo è di solito attraverso il browser web, come descritto sopra. Tuttavia, alcune utility di terze parti possono aiutare a gestire i dati di AutoFill Windows.
* macOS: MacOS utilizza l'app Contatti per AutoFill. Assicurati di modificare la tua scheda di contatto e rimuovere o modificare eventuali indirizzi e -mail lì. Inoltre, controlla le preferenze di sistema> Utenti e gruppi> Utente> Card Card.
* d. Documenti e file:
1. Cerca indirizzi e -mail: Utilizzare la funzione di ricerca del sistema operativo per trovare file contenenti indirizzi e -mail.
* Windows: Usa File Explorer e cerca `*@*.*` (Questo è un modello di base per trovare il testo che assomigli a un indirizzo e -mail). Puoi anche usare ricerche più specifiche, come `" [email protected] "`.
* macOS: Usa Finder e cerca usando gli stessi schemi.
2. Rimuovere o modificare manualmente: Apri i file che trovano e rimuovi manualmente o sostituisci gli indirizzi e -mail.
3. Elimina in modo sicuro i file: Dopo aver rimosso gli indirizzi e -mail, eliminare in modo sicuro i file (vedere la sezione 3 di seguito).
* e. Cloud Storage:
1. Controlla i servizi cloud: Accedi ai tuoi account Cloud Storage (Google Drive, Dropbox, OneDrive, ecc.).
2. Cerca ed elimina: Cerca file che potrebbero contenere indirizzi e -mail ed eliminarli o modificarli per rimuovere gli indirizzi.
3. Cestino di spazzatura/riciclo vuoto: Svuota il cestino o ricicla il cestino nel cloud Storage per rimuovere permanentemente i file eliminati.
3. Eliminazione sicura (importante per i dati sensibili)
La semplice eliminazione di un file di solito non lo cancella completamente. I dati rimangono sul disco rigido fino a quando non vengono sovrascritti. Per informazioni sensibili, utilizzare questi metodi:
* a. Strumenti di eliminazione sicuri integrati:
* macOS: Finder> Sicure Empty Cesth (questa funzione è meno importante nelle versioni MACOS più recenti, ma il sistema operativo fa un lavoro ragionevole di eliminazione sicura).
* b. Software di eliminazione sicura di terze parti:
* Windows/MacOS: Sono disponibili molti strumenti di eliminazione sicuri (ad es. CCleaner, Eraser (Windows), BleachBit). Questi programmi sovrascrivono i dati più volte, rendendo molto difficile il recupero. Stai molto attento quando si utilizzano questi strumenti, in quanto possono eliminare permanentemente i dati. Usa solo software affidabile.
* c. Crittografia del disco completo:
* Se si desidera proteggere * tutti * i dati sul tuo computer, prendi in considerazione l'utilizzo della crittografia a disco completo (ad esempio, BitLocker su Windows, FileVault su MacOS). Con la crittografia, i dati sono illeggibili senza la password o la chiave corretta. Se in seguito si desidera smaltire il computer, la cancellazione in modo sicuro della chiave di crittografia renderà inaccessibili i dati.
4. Considerazioni e precauzioni importanti
* Backup Prima: Prima di apportare modifiche importanti, eseguire il backup dei tuoi dati importanti. Questo è cruciale nel caso in cui elimini accidentalmente qualcosa di cui hai bisogno.
* Sincronizzazione del cloud: Sii consapevole della sincronizzazione del cloud. Se i contatti o il client di posta elettronica si sincronizzano con un servizio cloud (ad esempio, i contatti di Google, iCloud), l'eliminazione dei dati sul computer potrebbe anche eliminarli nel cloud. Assicurati di capire come funziona la tua sincronizzazione.
* "Eliminato" non significa "Gone": Anche dopo aver seguito questi passaggi, un individuo determinato con strumenti di recupero dei dati specializzati * potrebbe * essere in grado di recuperare alcuni dati. I metodi di eliminazione sicuri riducono significativamente questo rischio.
* Il contesto conta: Il livello di sforzo che devi fare dipende dalle tue preoccupazioni specifiche. Se stai solo cercando di ripulire il computer, i passaggi di base dovrebbero essere sufficienti. Se sei preoccupato per qualcuno che cerca attivamente di recuperare i tuoi dati, usa metodi di eliminazione sicuri.
* Dispositivi mobili: Non dimenticare di cancellare anche gli indirizzi e -mail dal telefono e dai tablet. Il processo è simile ai computer.
* Ripristino di fabbrica: Se stai vendendo o donando il tuo computer, un ripristino di fabbrica è il modo più completo per cancellare i dati. Ciò reinstallerà il sistema operativo e rimuoverà tutti i file personali. Assicurati prima di eseguire il backup dei tuoi dati! Anche dopo un ripristino delle impostazioni di fabbrica, un individuo determinato * potrebbe * essere in grado di recuperare i dati, quindi per la massima sicurezza, prendere in considerazione l'utilizzo di uno strumento di eliminazione sicuro * Prima * di eseguire il ripristino della fabbrica.
In sintesi: Inizia con i semplici passaggi di eliminazione degli account, cancella i dati del browser e rimuovendo i contatti. Quindi, se hai bisogno di un livello di sicurezza più elevato, utilizzare strumenti di eliminazione sicuri per sovrascrivere i dati sul disco rigido. Esegui sempre il backup dei tuoi dati prima di apportare importanti modifiche.
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