Molti documenti hanno più di un indice. Puoi creare un indice di soggetti e un indice di nomi o un indice di casi legali o titoli di opere. È possibile utilizzare le funzionalità di indicizzazione in Microsoft Word per incorporare i tag nel documento in modo che man mano che il testo si sposta i numeri di pagina rimarranno corretti. Per creare più di un indice in Microsoft Word devi utilizzare i flag che danno un nome a ciascun indice e utilizzare il nome dell'indice in ciascun tag.
Crea tag per più indici in Microsoft Word
Passaggio 1
Apri il documento Microsoft Word che desideri indicizzare.
Passaggio 2
Vai al menu Strumenti e scegli Opzioni. Fai clic sulla scheda Visualizza e nella sezione Segni di formattazione fai clic su Tutto. Ciò ti consentirà di visualizzare i tag di indice.
Passaggio 3
Fare clic nel punto in cui si desidera inserire un tag di indice. Potresti voler inserire il tag vicino al termine che stai indicizzando oppure potresti mettere tutti i tag all'inizio o alla fine del paragrafo in modo che non vengano accidentalmente eliminati.
Passaggio 4
Vai al menu Inserisci e scegli Campo. Nella colonna Categorie a sinistra seleziona Indici e tabelle. Nella colonna Nomi dei campi sulla destra scegli XE.
Passaggio 5
Nella casella bianca che inizia con XE digita il termine dell'indice tra virgolette quindi una barra rovesciata e una f minuscola quindi il nome dell'indice tra virgolette. Utilizzare i due punti per separare voci e voci secondarie. Quindi fare clic su OK. Ad esempio per creare un indice dei nomi la tua voce potrebbe apparire come {XE "Dick" \\ f "names"} Per un indice soggetto la tua voce potrebbe apparire come {XE "children: boys" \\ f "subject"}
Ripetere i passaggi da 2 a 5 per ciascuna voce di indice.
Genera più indici in Microsoft Word
Passaggio 1
Fare clic nel punto in cui si desidera inserire l'indice. Se desideri inserire gli indici in un documento separato consulta la sezione seguente.
Passaggio 2
Vai al menu Inserisci e scegli Campo. Nella colonna Categorie a sinistra seleziona Indici e tabelle. Nella colonna Nomi dei campi sulla destra seleziona Indice.
Passaggio 3
Nella casella bianca che inizia con INDICE digita una barra rovesciata e una f minuscola quindi il nome dell'indice tra virgolette. Quindi fare clic su OK. Ad esempio {INDICE \\ f "nomi"} Appariranno le voci per quell'indice ordinate in ordine alfabetico e con i numeri di pagina.
Passaggio 4
Ripetere i passaggi 2 e 3 per gli altri indici .
Digita un titolo sopra ogni indice generato ad esempio "Indice nomi" e "Indice soggetto".
Crea documenti indice separati
Passaggio 1
Crea un nuovo documento e salvalo nella stessa cartella degli altri file di documento.
Passaggio 2
Vai al menu Inserisci e scegli Campo. Nella colonna Categorie a sinistra seleziona Indici e tabelle. Nella colonna Nomi dei campi sulla destra scegli RD.
Passaggio 3
Nella casella bianca che inizia con RD digita il nome del documento che ha le voci di indice tra virgolette.
Passaggio 4
Se le voci si trovano in più di un documento ripetere i passaggi 2 e 3 per ciascun documento.
Seguire le istruzioni sopra per inserire gli indici.
Suggerimenti
Poiché il il processo di inserimento dei tag può richiedere molto tempo potresti voler copiare e incollare un tag precedente per le nuove voci. Fare attenzione a non eliminare virgolette o codici di campo.
Disattiva i segni di formattazione prima di generare gli indici in modo che i numeri di pagina siano corretti.
Assicurati di utilizzare lo stesso nome per ogni indice in modo coerente. Ad esempio "nome" e "nomi" dovrebbero creare due indici diversi. Tuttavia potrebbe essere necessario assegnare a ciascun indice un nome che inizia con una lettera diversa poiché a volte Microsoft Word potrebbe avere difficoltà a separare i flag di indice che iniziano con la stessa lettera.
Avviso
Anche se fai tutto correttamente potresti ancora avere problemi a generare gli indici poiché queste funzionalità non sono supportate in modo molto efficace. Prova il sito Web di seguito per suggerimenti sulla risoluzione dei problemi.
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