Sono finiti i giorni in cui cercavo di dare un senso agli scarabocchi dei revisori ai margini del documento. Word può tenere traccia elettronica di tutti i diversi commenti e modifiche e fornirti un unico documento contenente tutte le modifiche. Word assegna colori diversi a ciascun revisore di un documento, facilitando il riconoscimento di chi ha apportato le modifiche. Come autore del documento che riceve tali modifiche, puoi rivedere ciò che altri hanno incluso nel tuo documento.
Apportare modifiche
Passaggio 1
Apri il documento di Word che desideri modifica.
Passaggio 2
Fai clic sulla scheda "Rivedi" sulla barra multifunzione, quindi fai clic su "Traccia modifiche" per attivarla. La barra di stato nella parte inferiore di Word indicherà che Track Changes è attivo.
Passaggio 3
Aggiungi, inserisci o elimina il testo come faresti normalmente. Word mostrerà le modifiche apportate al testo in un colore diverso e posizionerà una linea verticale sul margine sinistro per indicare le linee che presentano delle modifiche.
Passaggio 4
Posiziona il cursore nel punto desiderato per creare un commento e fare clic sul pulsante "Nuovo commento" sulla barra multifunzione. Word inserisce un fumetto di commento nel margine destro con le iniziali tra parentesi. Digita un commento dopo le tue iniziali, quindi fai clic all'esterno della casella dei commenti al termine.
Disattiva Traccia modifiche facendo nuovamente clic sul pulsante "Traccia modifiche" se non desideri più apportare ulteriori modifiche. La disattivazione di Traccia modifiche non rimuoverà o nasconderà le modifiche apportate fino a quel momento.
Revisione delle modifiche
Passaggio 1
Apri il documento di Word con le modifiche rilevate che desideri esaminare.
Passaggio 2
Fai clic sulla scheda "Rivedi" sulla barra multifunzione e fai clic su "Markup di visualizzazione originale" dalla casella a discesa nel gruppo "Tracciamento" se non vedi alcuna modifica rilevata nel tuo documento. Word mostrerà tutte le modifiche apportate da un revisore al documento. Word evidenzierà automaticamente la prima modifica in modo da poter iniziare la revisione dall'inizio del documento.
Passaggio 3
Fare clic su "Accetta" o "Rifiuta" nel gruppo "Modifiche" per passare attraverso ciascuna modifica , uno alla volta. Per accettare tutte le modifiche senza rivederle una ad una, fai clic sulla freccia giù sotto il pulsante "Accetta" e fai clic su "Accetta tutte le modifiche nel documento". Per rifiutare tutte le modifiche senza rivederle una ad una, fai clic sulla freccia giù accanto al pulsante "Rifiuta" e fai clic su "Rifiuta tutte le modifiche nel documento".
Fai clic sul pulsante "Avanti" nel gruppo "Modifiche" per saltare qualsiasi cambiamenti che non vuoi affrontare al momento. Eventuali modifiche ignorate rimarranno nel documento fino a quando non verranno accettate o rifiutate. Fai clic su "Precedente" per tornare a una modifica precedente.
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