Lotus Organizer ha un calendario , lista di contatti , e to-do list . Tiene traccia siti internet e telefonate. L'Organizzatore Lotus assomiglia ad una agenda di carta rilegato , con dividendo le schede e le pagine che " turno". Questa caratteristica lo rende facile da accedere e utilizzare . Istruzioni
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Stabilire nomi delle categorie in modo da poter ordinare le voci per categoria . Per esempio, se si desidera assegnare una categoria di clienti inattivi , è possibile stampare un elenco dei soli questi clienti . Si può anche fare un elenco di codici di costo se la tua azienda assegna un codice di costo per ciascuna attività .
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Inserisci i tuoi appuntamenti, contatti , pagine web, compiti da completare e chiama a fare , l'assegnazione di una categoria per ogni voce .
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link vostre voci. Ad esempio , se si dispone di una chiamata a fare , collegare quella chiamata al nome della persona che si sta chiamando nella lista dei contatti . Come si sta componendo il telefono , è possibile accedere rapidamente alle informazioni del contatto. Se un'attività sulla vostra lista di cose da fare comporta l'esame di un sito web, è possibile collegare i due insieme , il sito verrà visualizzato quando si fa clic sul compito
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Mantenere informazioni varie che serve in . sezione notebook. Collegare queste informazioni ai clienti , pagine web , appuntamenti o attività a seconda dei casi .
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Consentire il tuo to-do list , lista anniversario e chiama a mostrare attraverso sulla pagina del tuo calendario in modo da avere sempre questa informazione di fronte a voi .
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Condividi il tuo organizer sulla rete così il vostro assistente o colleghi possono visualizzare il vostro programma. Se si dispone di elementi che non si desidera far vedere agli altri , selezionare la casella "Riservato" Quando effettua la registrazione .
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Importa informazioni da altre applicazioni , scegliendo l' applicazione da cui si sta eseguendo l'importazione o formattando le informazioni come file di testo prima di importare . Ad esempio , è possibile importare l'elenco dei contatti da altre applicazioni invece di digitare nuovamente .
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Personalizza Lotus Organizer . È possibile scegliere il numero di giorni della settimana per mostrare su una pagina del calendario , che ora la vostra giornata di lavoro inizia e finisce , quanto le informazioni di contatto per mostrare e in che modo le informazioni in vostro notebook sarà organizzato .
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Stampare il calendario per il giorno o settimana e portarlo con voi quando si lascia l'ufficio . È anche possibile inviare il vostro programma o dare al vostro assistente .
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fissare incontri , scegliendo la data e l'ora , fare un elenco di quelli che dovrebbero partecipare e quindi l'invio di un avviso di riunione in modo che altri saranno aggiungere la voce per i propri calendari . Lotus Organizer sarà anche la scansione per soddisfare le comunicazioni da parte degli altri e di immetterli sul vostro calendario .

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