costruire il rapporto . Per creare un report che mostra i dati utili , è necessario avere una conoscenza di base di Crystal Reports e del database che si sta eseguendo la query . Costruire la relazione connessione all'origine dati , selezionare i campi che si desidera includere nel report , e trascinando i campi nella sezione "Dettagli" di Crystal Reports vista del design . Si può eseguire il raggruppamento e la selezione dei dati , se necessario .
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aggiornare il report . Una volta che il report è stato progettato in Crystal Reports , fare clic sull'icona " Aggiorna" ( l'icona di aggiornamento sulla barra degli strumenti simile a un fulmine ) . Crystal Reports connettersi all'origine dei dati e recuperare tutti i record applicabili al fine di creare la versione più aggiornata del rapporto. A seconda della disponibilità dei dati e la complessità della relazione , questo processo può richiedere alcuni minuti . Se la relazione non aggiornare , o se i risultati attesi non vengono visualizzati , verificare che la costruzione della relazione è corretta .
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esportare i dati in un foglio di calcolo . Quando il rapporto di aggiornamento è completo ed i risultati corretti vengono visualizzati , individuare il pulsante "Esporta dati" ( l'icona " Esporta" sulla barra degli strumenti simile a una freccia che punta in una busta ) . Quando si fa clic su questo pulsante , una finestra di dialogo apparirà e chiederà per il formato di esportazione , selezionare " Microsoft Excel " nella casella in alto e selezionare " File di dati " sulla scatola inferiore. Quando si fa clic su "OK", Crystal Reports creare un foglio di calcolo a partire dai dati del report corrente .
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