software ERP può essere costituito da più applicazioni come la gestione ( CRM ) software di customer relationship ; software di controllo inventario; applicazioni di contabilità , software di vendita , strumenti di tracciamento , software di fatturazione , di gestione dei progetti e programmi paghe , tra others.By consolidare tutti questi compiti in una suite software onnicomprensiva , le aziende possono ridurre drasticamente i costi di formazione e di manutenzione , assicurarsi che tutti i dati è coerente e up- to-date , e di ridurre le spese di software . Inoltre , per avere accesso a dati diversi dipartimenti , i dipendenti sono più produttivi e soddisfatti , ei clienti sono più felici .
I fatti
soluzioni ERP
sono stati un lungo tempo fiocco di grandi aziende , ma prezzo- tagli e sviluppatori ' attenzione sulla creazione di software con meno funzioni sono incoraggianti più le piccole e medie imprese (PMI ) ad investire in ERP.In infatti , le PMI si prevede di spendere 80,3 miliardi dollari in tutto il mondo , da la fine del 2012 , con un tasso di crescita annuo del 10,6 per cento tra il 2008 e il 2012 , secondo la società di ricerca IDC .
Vendors
Oltre alla riduzione dei costi di gestione , le imprese a volte sono spinti ad investire in ERP di rispettare le norme del governo o per rimanere competitivi nel loro industry.But piccole e medie aziende non vogliono spendere tempo e denaro sulla formazione costoso, quindi i venditori che cercano di raggiungere questo mercato dovrebbe garantire loro applicazioni sono facili da usare , per imparare e da mantenere. Dopo tutto , ERP è supposto per migliorare la produttività e il servizio clienti , non portare a sedie vuote per il corso, i costi training.ERP dipendenti in termini di tempo e costosi possono essere tenuti inferiore attraverso servizi in abbonamento , piuttosto che in casa , azienda , di proprietà e gestito applicazioni .
Considerazioni
Quando si considera che delle tante soluzioni ERP per l'acquisto , le aziende dovrebbero guardare una serie di fattori. Costi iniziali sono, ovviamente , uno dei principali consideration.As regola generale , le aziende dovrebbero anche incontrare faccia a faccia con i fornitori per vedere il prodotto messo attraverso i suoi passi . Idealmente , un comitato interno composto da dirigenti di vari reparti - come contabilità, risorse umane , produzione, vendita e tecnologia dell'informazione ( IT) - parteciperà al processo di revisione , dando loro richieste, esigenze e feedback.Before prendere una decisione , le aziende dovrebbero visitare un non- concorrente locale che già utilizza il software in esame per visualizzarlo in modalità di funzionamento reale. La decisione ha fatto , le aziende dovrebbero iniziare in piccolo , stendere il sistema ERP per una divisione , filiale o gruppo di lavoro in un momento per garantire una transizione fluida senza interruzione delle operazioni giorno per giorno e le relazioni con i clienti .
pianificazione Fase
Dal ERP raggiunge praticamente tutti gli elementi e dipartimenti all'interno di un'organizzazione , le aziende dovrebbero fare un sacco di lavoro prima di guardare un software specifico programs.Successful implementazione ERP spesso riflette prima pianificazione di una società attraverso incontri , sondaggi scritti o on-line e altre comunicazioni interne sia con la gestione e workers.Skipping questo passo può portare a problemi : la selezione ERP non può affrontare pienamente uso proprio reparto , per esempio, o gli utenti potrebbero essere riluttanti a utilizzare pienamente tutte le funzioni dell'applicazione < . br >
Prezzi
costi ERP può variare notevolmente , in parte a seconda delle dimensioni e della portata delle implementation.While molti fornitori di ERP non rivelare la loro per postazione o applicazione dei prezzi sui loro siti web , una rapida telefonata con una breve descrizione del campo di applicazione del potenziale applicazione può condurre a prezzi stimati . Se una società già sta lavorando con un rivenditore locale , rivenditore a valore aggiunto ( VAR ) o integratore , questo partner può essere di prezioso aiuto , anche se non sono specializzati in ERP .
Partnership
Questi partner fornitori spesso collaborare con altri specialisti per soddisfare le esigenze di un cliente . Nella maggior parte dei casi , questo è invisibile per il cliente finale , che si occupa ancora con i nomi noti e volti alla loro fornitori VAR.Solution locali hanno accesso a strumenti di collaborazione attraverso i loro distributori , associazioni di categoria e altri modi . E dal momento che la loro reputazione è in bilico , se un'azienda è stato soddisfatto con il lavoro precedente di questo partner IT , farà uno sforzo supplementare per garantire che il lavoro del suo partner subappaltatore è ugualmente ben received.With un approccio ben pianificata per l'attuazione, ERP può diventare il cervello di una società, mantenendo e sfruttando tutti i dati necessari per continuare la crescita di un'azienda e la redditività .
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