A Global Address List ( GAL) è un elenco di tutti i contatti della vostra azienda . Ti dà specifiche come l'indirizzo email, numero telefonico, alias , ecc designazione di qualsiasi utente nella vostra azienda . Utilizzo di Microsoft Access, è possibile esportare il GAL come " valori separati da virgola ( . Csv ) " file da scaricare in una posizione protetta . Potete trovare questa funzione utile se si prevede di eseguire il backup di informazioni di contatto di tutti gli utenti dell'azienda . Cose che ti serviranno
Microsoft Access
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lancio di Microsoft Access . Si noti che è necessario disporre dei diritti amministrativi per accedere a questo programma . Contattare il reparto di tecnologia , se non avete questo programma installato sul computer .
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Fare clic su " File" e puntare il cursore su " Carica dati esterni ". Cliccare su " Importa . "
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Clicca su " File di " menu a discesa Tipo . Fare clic per selezionare "Exchange ( ) . " Si aprirà una procedura guidata .
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Clicca su "Sfoglia" per individuare " Rubriche. " Un clic per selezionare "Global Elenco indirizzi . "Hit " Avanti ".
5

Clicca per scegliere" In una nuova tabella. " Fare clic su" OK ".
6

Fare clic su "File" e selezionare " Salva con nome ". Digitare un nome per l'elenco indirizzi globale in modo che sia facilmente riconoscibile . Fare clic su " Salva come" dal menu a discesa e scegliere " Valori separati da virgola ( . Csv) . " Scegliere un luogo sicuro sul disco rigido per scaricare /esportare il GAL . Clicca su " Salva" per terminare l'attività .

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