Il fax ha rivoluzionato il trattamento dei documenti tra le sedi di attività commerciali per aumentare notevolmente la velocità di consegna . Oggi, la maggior parte dei documenti sono preparati su computer . Con un fax standard, è necessario stampare il documento e la scansione attraverso il fax per inviare ad un altro destinatario . Gli sviluppatori di software si sono affrettati a creare capacità di PC - to- fax, consentendo agli utenti di inviare documenti via fax direttamente dal computer. Tradizionali Fax

telefax tradizionali richiedono il documento da scansionare dal fax prima . Si inserisce il numero di telefono e la macchina lo invia a un altro computer in un altro ufficio da qualche parte . Utilizzando una macchina tradizionale , i documenti generati dal computer devono essere stampati in primo luogo prima che possano essere acquisiti e inviati via fax .
PC Fax Software

software speciale consente al computer di inviare un fax direttamente dal computer . Questo tipo di atti software come una stampante , ma converte il file stampato in un formato fax digitalizzato e lo invia tramite una linea telefonica collegata al computer . Basta selezionare il fax " stampante " dalla scheda Opzioni stampante quando si stampa il documento . Immettere il numero di telefono , selezionare "Invia ", e le composizioni per computer la macchina fax di destinazione e invia il fax in formato fax standard a qualsiasi fax ovunque .
Printer /apparecchi fax
con

fax più recenti sono dotati di connessioni USB e driver software che consentono alle macchine di essere collegati direttamente al computer come una stampante . Essi fungono anche da una macchina standard fax scansione . Basta scegliere la stampante fax quando si stampa e si invia il fax a qualsiasi apparecchio fax che si desidera inviare a .
Internet Fax

servizi di fax via Internet consente di caricare e ricevere i documenti on-line . Alcuni offrono servizio di base gratuito di fax e servizi ampliati pagati . Utilizzando il servizio di fax online , è possibile inviare documenti a qualsiasi linea telefonica fax o per qualsiasi altro cliente di fax via Internet . Il servizio di fax sarà nemmeno emettere un numero di telefono in modo che le persone possono inviare via fax documenti al computer utilizzando il tuo numero di telefono e un fax standard.
Caratteristiche

Uno i vantaggi di utilizzare un programma di utilità di fax PC-based è che permette di usufruire di molti facile da usare nuove funzionalità. Queste caratteristiche includono fax broadcast. Il software può estrarre i numeri di fax e nomi dal database o rubrica e creare copertine personalizzate e inviare centinaia di fax automaticamente . Il software della macchina di fax in grado di registrare i numeri di fax in arrivo per la tua rubrica e consente di creare una rubrica fax personalizzato . Questi pacchetti software anche i fax senza registrare la stampa in modo da poter visualizzare sul vostro computer senza bisogno di stamparli. Migliore di tutti , il software PC fax non perde nessuna risoluzione per la scansione , offrendo le limpide copie digitali consegnati i fax a cui sono inviati .

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