contengono modelli di contratto e modelli Clausola legale . Quando un nuovo contratto è scritto, un membro dello staff può semplicemente tirare un documento di contratto esistente e personalizzarlo al venditore , la data e il prodotto . La persona che la creazione di un nuovo contratto può cercare su parole chiave e selezionare una clausola legale già scritto di inserire nel contratto . Ciò consente di risparmiare tempo , in quanto il dipendente non deve scrivere una nuova. Si può anche evitare mal di testa legali , garantendo che i contratti solo correttamente formulate vengono create .
Content e Document Management Tools
Change Management tiene traccia delle modifiche apportate ai documenti , come ad esempio rilevando quali cambiamenti sono stati fatti , che li ha fatti , e quando . Strumenti di gestione di contenuti e documenti usano change management per monitorare le revisioni dei documenti . Questo fornisce la responsabilità se le informazioni critiche è cambiato in un contratto o un documento . Sistemi di gestione dei documenti contenuti e hanno il controllo delle modifiche . Modificare i limiti di controllo che ha l'autorità di apportare modifiche ai documenti. Questo impedisce che un segretario di cancellare accidentalmente documenti cruciali o una persona non autorizzata di apportare modifiche a forme giuridiche .
Workflow di Gestione Strumenti
Un flusso di lavoro è un processo automatico per tenere traccia del lavoro che deve essere fatto . Uno strumento di gestione del flusso di lavoro in grado di creare attività in calendari degli utenti , creare promemoria e inviare articoli per l'approvazione. Strumenti di gestione del contratto possono percorso completato contratti a team legali per la revisione o per l'acquisto di servizi per aiutare con la pianificazione di acquisto e produzione per soddisfare i requisiti del nuovo contratto .
Strumenti di reporting e
software di gestione del contratto include strumenti di reporting . Le relazioni comprendono quanti contratti sono a lavoro , come molti nuovi contratti sono stati ricevuti al mese , la percentuale di richieste di informazioni che si traducono in contratti reali, e il tempo di ciclo di richiesta di informazioni al contratto di ordine di acquisto finale. Bando di strumenti di reporting di gestione in grado di mostrare dove un arretrato di lavoro è attualmente in corso e che squadra o individuale sta eseguendo la maggior parte del lavoro . Bando di strumenti di reporting di gestione in grado di mostrare la percentuale di nuovi contratti di citare standard normativi specifici , come ad esempio ISO 9000 o Six Sigma standard di qualità .
Resource Planning All'interno Contract Management Tools
quando uno strumento di gestione dei contratti è parte di un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) , lo strumento di gestione del contratto comprenderà la pianificazione delle risorse finanziarie . Il lavoro imputate al contratto può essere monitorato come il contratto progredisce. Legale dipartimento del lavoro può essere pianificata in base al numero di contratti che devono essere elaborati .
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