Scegliere un sistema ERP adatto che ha caratteristiche che soddisfare le esigenze e gli obiettivi della società. Il più delle volte , l'attuazione è un servizio offerto da fornitori di ERP . Condurre un'analisi approfondita su ogni schema di implementazione ERP o metodo fornito da potenziali venditori ( vedi riferimento 1 e 4) .
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formare una squadra di implementazione ERP competente e ben addestrato . Questo può essere guidata da esperti consulenti ERP da parte della società venditore o una ditta di consultazione rispettabile . Questa squadra dovrebbe comprendere anche esperti in-house tecnico o IT . Questo team è responsabile della pianificazione , test e manutenzione del software ERP e di sistema ( vedi riferimento 1) .
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Progettazione di un solido piano di implementazione ERP . Questo piano individua gli obiettivi e fornisce i dettagli del processo di implementazione . Il team di implementazione ERP e cariche sociali devono decidere sulle date di installazione , gli orari e il costo totale del progetto . Il piano deve inoltre designare amministratori ERP per i diversi ruoli . Questi amministratori hanno bisogno per condurre le relazioni periodiche sui loro compiti specifici ( vedi Bibliografia 2 e 3 ) .
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fornire una formazione adeguata ai dipendenti che utilizzeranno ERP . Essi dovrebbero comprendere i loro ruoli specifici e ciò che ci si aspetta da loro dagli amministratori ERP . La formazione dovrebbe anche includere le politiche di insegnamento e misure di sicurezza per l'uso del sistema ERP . Una chiara serie di politiche promuove responsabilità da parte dei dipendenti ( vedi Riferimenti 3 e 4 ) .
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test condotta sul software ERP e di sistema prima di piena attività. Questo determina la sua piena capacità , rischi e potenziali guasti . Guardate varie aree che potrebbero causare problemi in futuro , come la configurazione , facilità d'uso e l'affidabilità del sistema . Preparatevi ad affrontare scenari estremi, come sovraccarichi del sistema , l'accesso non autorizzato e di dati non validi che entrano ( vedi Bibliografia 2 e 3 ) .
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valutare il sistema a determinati intervalli . Valutazioni per determinare l'efficacia del prodotto scelto ERP . Offre anche la possibilità di migliorare e ottimizzare le capacità del sistema ERP e funzioni. La valutazione può essere effettuata attraverso relazioni e incontri da parte del management e il team di implementazione ERP ( vedi Bibliografia 2 e 3 ) .
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stabilire una strategia di manutenzione a lungo termine . È più conveniente se si fa un contratto di assistenza con il fornitore ERP per ottimizzare le capacità del sistema . L' accordo riguarda anche l'assistenza tecnica per la riparazione dei problemi software e fallimenti , nonché l'aggiornamento ERP con nuove funzionalità
( vedi riferimento 2) .
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