Una mailing list è un database di contatti personali o di lavoro . Raccogliere informazioni di business dai clienti ogni volta che contattare la società , soprattutto il vostro sito web . Utilizzare una combinazione di contatti di Microsoft Office Outlook , Excel e Word per mantenere clienti e le informazioni personali . MS Contatti è un programma di database per raccogliere e memorizzare le informazioni . Esportare un elenco di nomi e indirizzi di Excel e utilizzare Word per formattare e stampare le etichette . Cose che ti serviranno
Informazioni di contatto
Categorie (usato per l'ordinamento )
Label template
Etichette
Show More istruzioni , creare il database
1

aperte contatti di Microsoft Outlook . Fare clic su "Nuovo" e digitare le informazioni di contatto nei campi . Includere i nomi e gli indirizzi , numeri di telefono e qualsiasi altra informazione pertinente .
2

Aggiungi "Categorie" ai tuoi contatti per aggiungere un altro strato di organizzare i tuoi contatti . Fare clic sul pulsante " categorie" in basso a destra dello schermo , e selezionare una categoria predefinita . Per aggiungere una nuova categoria , clicca sul pulsante " Elenco categorie principali " , fare clic nella casella bianca , digitare il nuovo nome di categoria e quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi" . Fare clic su " Salva e chiudi " quando hai finito . Aggiornare le informazioni di contatti ogni volta che riceve nuove informazioni .
3

esportare i contatti in un foglio di Excel . Aprire Outlook e fare clic su "File ", "Importa ed esporta ", "Esporta in un file ", "Microsoft Excel " e " Avanti ". Quindi fare clic su "Contatti" e dare questo file un nome e una posizione.
4

Clicca sulla " Mappa campi personalizzati " per rimuovere campi aggiuntivi . Clicca su " Cancella mappa " in basso a destra della finestra. Fare clic sul segno più a sinistra della finestra e selezionare ogni campo , al posto del blocco per aggiungere ulteriori opzioni di ordinamento . Inoltre, quando si utilizza l'intero raggruppamento , Microsoft Outlook aggiunge ulteriori campi . Per esempio , il blocco di indirizzi comprende il paese . Fare clic su " OK " e "Fine ".
5

Aprire il file di Excel e aggiungere intestazioni di colonna per il nome , cognome , via, città, stato e codice postale.

, creare etichette postali
6

Apri Microsoft Word , fare clic sul menu "Strumenti" e poi "Lettere e mailing . " Clicca su " Creazione guidata Stampa unione , " e selezionare " Etichetta ".
7

Clicca su " Modifica layout del documento . " Si apre la finestra di dialogo " Opzioni Label " . Scegliere l'etichetta dalla lista il numero di prodotto e fare clic su " OK ".
8

selezione destinatari facendo clic su " Usa un elenco esistente " e "Sfoglia ". Selezionare il file di Excel e fare clic su "Apri ". Deselezionare le caselle di fronte alla colonna last-name per rimuoverli dalla lista di stampa . Fare clic su " OK" quando hai finito.
9

Disporre le etichette . Scegliere il " Block Address " o " Altre Voci ", per inserire i campi nella vostra etichetta . È anche possibile fare clic su " Corrispondenza campi " e scegliere dalla lista di campi disponibili . Quindi fare clic sul pulsante " OK" .
10

Fare clic sul pulsante " Aggiorna tutte le etichette " . Questo crea le etichette con le informazioni dal foglio di calcolo di Excel . Visualizzare in anteprima le etichette per gli errori ed effettuare tutte le modifiche necessarie .
11

Aggiungi le etichette per la stampante . Clicca su " Unisci alla stampante " e fare clic su " OK ".

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