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Come gestire progetti con Microsoft Office Project 2007

Microsoft Project 2007 è una applicazione per la gestione del progetto che viene utilizzato per organizzare le attività e le risorse associate a un progetto di qualsiasi dimensione . Esso consente ai project manager di inserire tutti gli aspetti che riguardano la realizzazione dei loro progetti - come il denaro , il personale , le risorse e il calendario - quindi apportare modifiche al ciclo di vita del progetto sulla base di tali elementi . Permette inoltre la creazione di diversi segmenti di un progetto , con un calendario individualizzati per garantire che il progetto è rimanere sul compito. Istruzioni
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lancio di Microsoft Project 2007.

2 Fare clic sul collegamento "Progetto " nella parte superiore dello schermo, quindi selezionare l'opzione " Informazioni sul progetto " . Impostare il "Progetto Data di inizio " in concomitanza con il momento in cui tutti gli aspetti del progetto sarà a partire .
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Fare clic sulla freccia a discesa accanto alla scheda " Risorse" sopra il foglio al centro dello schermo , quindi selezionare il tipo di risorse che si desidera aggiungere . Aggiungere quante più informazioni possibili per ogni risorsa elencata. È possibile utilizzare la finestra della guida sul lato sinistro dello schermo per aggiungere le colonne supplementari non inclusi di default. Ciò consentirà uno sguardo più dettagliato alla salute generale del progetto quando si sta controllando il suo ' progresso lungo la strada.

4 Fare clic sulla scheda " Attività " che si trova sopra il foglio di calcolo , nel centro di lo schermo , poi iniziare ad aggiungere le attività che saranno necessari per completare il progetto . È possibile iniziare a digitare le attività nelle celle sotto " Nome attività ", quindi regolare durate conseguenza. E ' meglio cominciare con grandi mansioni vaghe , quindi aggiungere i compiti più specifici come parti di quei grandi compiti . Inoltre, è possibile fare clic in " Nomi risorse " colonna e selezionare il nome di una risorsa precedentemente aggiunto che sarà una parte di tale compito.
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Aggiungi attività secondarie (compiti che sono una parte più piccola della un compito più grande) da loro digitando sotto un compito più grande. Selezionare il numero di riga per l'attività secondaria , quindi fare clic destro sul numero di riga e scegliere l'opzione " rientro" . Si noti che l'aumento della durata di un'attività secondaria aumenterà la durata del compito che è elencato sotto .
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Fare clic su " Visualizza " nella parte superiore dello schermo, quindi selezionare " Barre degli strumenti" e " Monitoraggio . " Questo genererà una nuova barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo , con opzioni per l'aggiornamento attività selezionate . Fare clic sul pulsante appropriato (ad esempio "Update come pianificato " o " ripianificare il lavoro " ) per aggiornare lo stato di avanzamento di un'attività come il progetto è in corso.
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Fare clic sulla scheda " Rapporti " di cui sopra il foglio di calcolo nel centro dello schermo , quindi selezionare l'opzione di relazione della colonna sul lato sinistro dello schermo . Si noti che cliccando sul "Display Report " collegamento vi permette di generare una varietà di rapporti , compresi i "costi ", " Attività correnti" e molti altri .

 

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