Lotus Notes è una suite di software che include un client di posta elettronica e altri strumenti per la produttività . Un utente può configurare Lotus Notes in modo che ogni e-mail dal suo conto , per impostazione predefinita , viene inviato in cancelleria personalizzata . In particolare , la cancelleria può contenere elementi grafici come magazzino disegno del software " Vines " , una scelta popolare . Istruzioni
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Clicca su "Strumenti" nella barra di navigazione principale , poi su " cancelleria ".
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cliccare su " Azioni ", " nuovo", "stationery "e" personale ". Lotus Notes si aprirà l'area di visualizzazione in cui è possibile apportare modifiche a diverse aree della nuova cancelleria

È possibile configurare quattro aree principali nella cancelleria : . Intestazione del messaggio ( gli indirizzi email di coloro che riceveranno questo cancelleria ciascuno tempo lo si invia , lascia vuoto se i destinatari cambieranno ) , intestazione , corpo e piè di pagina. L'intestazione , corpo e piè di pagina sono ricchi campi di testo ; loro contenuti visualizzati tra parentesi quadre
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Fare clic all'interno della prima coppia di parentesi per modificare l'intestazione
4 . .

Aprire una finestra separata di Windows Explorer con la cartella che contiene l'immagine che si desidera utilizzare per la vostra cancelleria . Ad esempio , la cartella contenente il built-in Lotus Notes immagini su Windows (incluso " Vines " ) è "C: \\ ProgramData \\ Lotus \\ Notes \\ Data "

destro del mouse sul file che contiene l'immagine che si desidera utilizzare . Selezionare "Copia ".
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Torna alla finestra Notes in cui viene definita la nuova cancelleria . Premere il tasto " Control" plus " V " per incollare l'immagine nel campo di intestazione .

Fare clic sul pulsante "Salva" sulla barra degli strumenti di Lotus . Immettere un nome per la nuova cancelleria, quindi fare clic su "OK".
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inviare un messaggio di prova per provare la nuova cancelleria . Clicca su "Strumenti ", quindi selezionare " Nuovo memo /utilizzo della cancelleria . " Selezionare la cancelleria che avete appena creato . Comporre un messaggio come al solito e inviarlo. Si uscirà sulla nuova cancelleria .

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