determinare le vostre principali aree di responsabilità. Creare un libro per tutti e di un notebook aggiuntiva denominata "Posta in arrivo ". Inserisci il tuo attuale e dei progetti in corso all'interno di ciascuna area di responsabilità sulla prima pagina di ogni libro . Secondo i principi di " Getting Things Done ", ogni compito più passaggi si qualifica come un progetto. Fare una pagina per ogni progetto all'interno del libro pertinente , e compilare ciascuno con passaggi attuabili per il completamento del progetto .
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Personalizza i tuoi contrassegni note . Una casella di controllo colorata per " prossime azioni " e una seconda casella di controllo colorata per creare " elementi che si stanno aspettando . " Scegli un'altra icona in un terzo colore per indicare i progetti . Taggare ogni elemento della lista progetto sulla prima pagina di ogni notebook con la tua bandiera progetto .
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creare comandi contestuali. Nel sistema "Getting Things Done " , i compiti vengono assegnati a luoghi fisici o tipi di modo che gli utenti possono visualizzare solo le attività che possono realizzare nella loro posizione attuale o contesto . Decidere quali contesti si intende utilizzare e creare tag per ciascuna nel formato @ contesto. Contesti comunemente usati includono il lavoro , la casa , computer, email , chiamate e commissioni.
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Leggere le attività in ogni progetto . Taggare ogni attività con la giusta bandiera nota , individuando una azione successiva per ogni progetto . Assegnare ad ogni compito un contesto, che denota dove o come l'operazione può essere compiuta .
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organizzare la vostra giornata di lavoro dal contesto o di un progetto . Cerca un tag contestuali relativi alla vostra posizione attuale . In ufficio tra una riunione e tirare su @ chiamata o e-mail @ . Rivedere tutte le attività di quel tipo , completare come molti come si può e controllare fuori. In alternativa , aprire la pagina del progetto e concentrarsi sul completamento delle attività relative ad un unico progetto . Spuntare quelle che li completa , e assegnare la prossima bandiera azione per l'azione successiva all'interno del progetto appropriato .
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partecipa a nuovi compiti nella tua casella di posta libro per tutto il giorno , non appena si pensa di loro . Non prendere il momento di inserire i compiti nell'apposito libro e pagina del progetto , quando si pensa di loro , semplicemente annotare le informazioni nella tua casella di posta e lasciare per elaborare successivamente
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Processo tuo libro inbox completamente . ogni giorno . Pianificare un tempo con te stesso o in prossimità della fine della giornata . Leggi ogni attività si è aggiunto alla tua casella di posta durante il giorno , applicare il flag appropriato e spostarlo nella pagina del progetto corretto .
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pianificare una riunione con te una volta alla settimana . Aprire ogni pagina del progetto e rivedere le attività elencate . Spuntare qualsiasi attività che avete completato durante la settimana e si è dimenticato di controllare . Selezionare le prossime azioni di ogni progetto e di applicare l'appropriato bandiera colorata . Creare pagine di progetto per i nuovi progetti che hanno spuntato durante la settimana e li popolano con i compiti richiesti .
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