Uno degli svantaggi di un ambiente di ufficio elettronica è la mancanza di sicurezza dei documenti . Una volta che si salva un documento in rete o via email a molti altri , si perde il controllo del documento . Microsoft Office offre alcune funzionalità che consentono di limitare ciò che gli altri utenti possono fare per i documenti di Word , compreso il blocco del documento in modo che nessun altro può apportare modifiche ad esso . Ci sono due controlli che consentono di bloccare un documento: " Limita autorizzazioni " e " Segna come finale . " Cose che ti serviranno
Microsoft Office 2007 Ultimate Edition ( per le opzioni di restrizione ) , o
Microsoft Office 2007 ( qualsiasi edizione per tutte le altre funzioni di protezione ) economici Mostra più istruzioni
1
Aprire un documento in Microsoft Word .
2 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " e scegliere l'opzione " Prepare " .
3
selezionare " limitare le autorizzazioni " per impostare ciò che si permettere ad altri utenti di fare al documento .
4
Seleziona " Segna come finale " per salvare il documento come file di sola lettura . I lettori possono solo leggere o stampare il documento .