La funzione " Revisioni " in Microsoft Word consente agli utenti di registrare visivamente i cambiamenti e le modifiche a un documento . Ciò è particolarmente utile quando più di una persona ha bisogno di accedere al documento , in quanto consente a ciascun utente di esaminare e approvare o rifiutare le modifiche apportate da altri. Gli utenti possono anche aggiungere commenti al documento , permettendo loro di fare domande e chiarire le informazioni inserite da altri. L'accesso

Revisioni viene fornito con tutte le versioni recenti di Microsoft Word , ma la funzione non è attivata per impostazione predefinita. Per attivare la traccia delle modifiche in Microsoft Word 2010 e Word 2007 , fare clic su " Rileva modifiche " sotto la scheda " tutto" nel menu principale del programma . In Word 2002 e Word 2003 , l'accesso " Revisioni " Cliccando " Strumenti" nel menu del programma. In tutte le versioni di Word , accedere alla funzione premendo e tenendo premuto il tasto "Ctrl ", le chiavi E " sulla tastiera del computer " Shift "e" .
Funzione

Quando un utente attiva " Rileva modifiche " dal menu di Word , il programma inizia a registrare visivamente tutte le modifiche , comprese le aggiunte e le cancellazioni , sul documento . Lo fa mettendo in evidenza le modifiche con il testo di colore diverso , sottolineare il testo e il testo crossing- out . Se un utente aggiunge un commento al testo , questo viene visualizzato in una parola bolla sopra il testo o nei margini del documento . Un autore del documento o editore può anche rifiutare e approvare le modifiche apportate da altri utenti , e nascondere le revisioni al fine di lavorare su un documento pulito .
Caratteristiche

Rileva modifiche offre una serie di funzionalità aggiuntive . Se più autori collaborare su un documento , ogni singolo utente può vedere che ha fatto una specifica modifica passando il puntatore del mouse sopra la modifica rilevata per visualizzare il nome dell'autore . Word assegna anche un colore di modifica diverso ad ogni utente , rendendo più semplice per vedere come un documento modificato nel corso del tempo . Gli utenti possono inoltre stampare un documento con le modifiche rilevate inclusi selezionando l'opzione " Print Mark - up " nel menu "Stampa" .
Attenzione

Utilizzo del tracciamento funzione può avere un rovescio della medaglia . Se l'utente finale del documento si dimentica di spegnere l' Modifiche strumento Traccia prima di inviare il documento esternamente , il destinatario vedrà tutte le modifiche e commenti nel documento . Questo può causare la divulgazione imbarazzante di commenti destinati esclusivamente al consumo interno. Nascondere sempre le revisioni e quindi spegnere la funzionalità Revisioni quando lavoro su un documento è completo . In Word 2007 e Word 2010 , gli utenti possono scegliere anche il " Avvisa prima di stampare , salvare o inviare un file contenente revisioni o commenti " dalle opzioni di privacy nel menu " Centro protezione " .

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