Ogni e- mail inviato a un vasto pubblico può essere considerato una massa di e -mail . In alcuni casi , i soggetti cui si invia una e -mail possono aver firmato per una mailing list . Forse sei un musicista , e hai impostato una mailing list per tenere le persone interessate informati su quando e dove potrai giocare accanto . In altri casi , la massa di e -mail può essere publiredazionale in natura. Forse hai aperto un nuovo ristorante in città, e si vuole lasciare che tutti i giornali locali e radio sapere. In altri casi ancora , si può semplicemente essere l'invio di un messaggio di posta elettronica inoltrato su un sito divertente per un gruppo di tuoi contatti e-mail . In uno di questi casi, quello che stai facendo è considerato l'invio di una massa di e -mail .
Il CAN - SPAM Act
Se si invia e-mail commerciali messaggi , come quelli in nome della vostra azienda , vi sono soggetti alla legge CAN - SPAM . Questa legge stabilisce alcuni requisiti per e-mail commerciali , tra verità nella rappresentazione sia la vostra attività e il contenuto della e-mail. È necessario indicare chiaramente il nome della tua azienda nel campo "Da" , fornire un indirizzo e-mail valido per il " Reply- To " campo , e chiaramente lo scopo della posta elettronica nella riga "Oggetto" . Se l'e-mail è principalmente una pubblicità , l'oggetto dovrebbe riflettere questo intento . Inoltre, se l' e-mail è soprattutto redazionale , è necessario fornire in maniera ben visibile l'opzione per i ricevitori di quella e-mail di opt-out di tali future comunicazioni da voi . Inoltre , è necessario rimuovere coloro che lo desiderano dalla tua lista e-mail entro 10 giorni lavorativi dal momento in cui inviano le richieste di opt-out.
Etiquette
Anche se la vostra massa di e -mail non rientra nella categoria commerciale , è ancora consigliabile essere il più veritiero possibile l'invio di e-mail di massa. Se inoltri un messaggio di posta elettronica che è stato trasmesso molte volte in passato , modificare l'oggetto in modo che esso non dice qualcosa del tipo " FW : FW : FW : FW : FW : FW : Molto divertente e-mail! ! ! Deve leggere ! " Questo argomento non ti dice molto circa l'e-mail , a parte questo è ovviamente inoltrato . Se si danno le informazioni più utili sul contenuto di una e-mail in oggetto , è più probabile che i destinatari lo leggeranno . Inoltre , prima di inviare una massa di e -mail a chiunque , per qualsiasi scopo, considerare attentamente se quello che si sta inviando in realtà dovrebbe essere inviato a un intero gruppo di persone. In alcuni casi , una e-mail potrebbe essere meglio inviato a solo poche persone , piuttosto che un grande gruppo.
BCC
BCC sta per " copia nascosta , " ed è assolutamente essenziale se si sta inviando e-mail di massa . Probabilmente siete a conoscenza di copie carbone , o CCS , che consentono di inviare una copia di una e-mail a qualcuno , oltre al destinatario effettivo . BCC funzionano in modo simile , tranne che l'identità e l'indirizzo e - mail del destinatario BCC non è indicato nella e-mail che l'elenco dei destinatari riceve . Se si dovesse CC anziché BCC una lunga lista di destinatari , tutti coloro che hanno ricevuto il tuo messaggio dovrebbe saltare passato una lunga lista di indirizzi e-mail per accedere al tuo messaggio . Non solo, alcuni possono considerare condividere il loro indirizzo e-mail con un intero elenco di sconosciuti una grave violazione della loro privacy . Non usando BCC di inviare una massa di e -mail con le informazioni sensibili racchiuso è particolarmente insensibile . In caso di dubbio , utilizzare BCC : è al vostro vantaggio
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