Aprire un programma di elaborazione testi sul computer. È possibile utilizzare software commerciali come ad esempio Microsoft Word o Wordpad uso , che non ha molte caratteristiche , ma è gratuito con Windows . Se stai usando Linux , OpenOffice è un libero , open-source suite di software di produttività .
2
Scrivi il titolo della tua lettera in cima alla pagina. La maggior parte delle lettere, sia personali che professionali , richiedono di mettere il vostro nome e indirizzo in alto a sinistra .
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destinatario Il tuo lettore due righe sotto la vostra voce con un saluto . Per una lettera amichevole , si consiglia di utilizzare " Caro ", mentre una lettera professionale può includere " Mr. Jones " o " To Whom It May Concern ".
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Tipo il corpo della lettera . Dividere le informazioni utili in paragrafi per rendere più facile da leggere e capire .
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Scegli una chiusura. Mantenere il vostro pubblico a mente . Ad esempio , non si desidera chiudere la corrispondenza ad un partner professionale o aziendale con "Love ", o una lettera al vostro migliore amico con troppa formalità. Doppio spazio e lasciare abbastanza spazio per firmare il vostro nome dopo aver stampato la lettera, quindi digitare il nome e il cognome .
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Esegui l'incantesimo e la funzione di controllo grammaticale per controllare gli errori di stile e di ortografia . Una lettera con errori evidenti appare poco professionale e può fare la differenza tra una risposta o sempre ignorato .
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Fare clic su " File ", quindi scegliere " Stampa ". Se si desidera stampare la tua lettera su carta di qualità stazionario o alto , prima stampare una copia su carta normale per verificare la presenza di eventuali errori visibili , come i margini impropri o spaziatura tra i paragrafi .
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