. ? Imparare a utilizzare il software in modo efficiente è un buon modo per migliorare la produttività sul lavoro ea casa , ma come si impara più si sarà probabilmente imbattuto termini e riferimenti che non si conoscono . Se si vede il tipo di file " . Oft " o " OFT " di cui parla senza spiegazioni , si può essere confusi fino a capire che cosa significa . Un file OFT è solo un modello di Outlook , che può aiutare a risparmiare tempo per l'invio di alcuni messaggi di posta elettronica . Modelli

Un modello è un modulo personalizzato che si può riutilizzare il più necessario, soprattutto quando non molte informazioni cambia ogni volta che si utilizza il modulo . Ciò consente di modificare o aggiungere solo alcuni articoli invece di noiosamente ricreare la forma ogni volta. Ciò è particolarmente utile se si inviano regolarmente messaggi di posta elettronica simili in Outlook , inclusi gli aggiornamenti settimanali, oppure digitare fino forme simili in Word , come ad esempio i rapporti mensili .
Outlook Modelli

Modelli per il programma Microsoft Outlook sono . file oft , il che significa che " spesso " è l' estensione del file per il modello. Una estensione del file è un insieme di caratteri che informa il computer che tipo di un file è , altrimenti il computer non sa come aprirlo . Molti computer sono impostati per nascondere le estensioni , quindi non si può essere in grado di vederli quando si visualizza il file . È possibile creare i propri modelli OFT in Outlook per risparmiare tempo quando hai bisogno di scrivere e-mail simili .
Creazione di modelli

Si crea un modello da uno standard e-mail , che è possibile aprire facendo clic su "Nuovo E-mail" nella scheda "Home" . Poi basta aggiungere a tutto ciò che si desidera nel modello , tra cui una linea soggetto normale , testo o grafica nella e-mail o allegati . Poi si salva il modello facendo clic su "Salva con nome " nella scheda "File" , che porta in primo piano la " Salva con nome" finestra . Poi si seleziona l'opzione " Outlook Template " dal menu a discesa accanto a Salva come tipo . Si può ora passare a una posizione diversa sul tuo computer per salvare il modello , ma con la posizione predefinita consente di individuare il modello più velocemente in seguito. Allora non vi resta che digitare un nome descrittivo nella casella di testo Nome file e fare clic su "OK".
Utilizzo dei modelli

Per utilizzare un modello è necessario scegliere l'opzione "Nuovo archivio" nella scheda Home , dove si passa il mouse sopra "Altre Voci " per vedere ulteriori opzioni , non ci si dovrebbe scegliere " . Scegli modulo " è necessario assicurarsi che la selezione nella casella Cerca nel menu a discesa sia impostato su " Modelli utente nel file system . Tutti i tuoi modelli nella cartella template di default apparirà , anche se si è salvato il modello da qualche altra parte , lo si può trovare facendo clic sul pulsante "Sfoglia" . Allora non vi resta che cliccare sul modello , poi il pulsante "Apri" .

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