Creare un ordine del giorno prima che si verifichi il vostro incontro . L' ordine del giorno dovrebbe coprire gli argomenti che si prevede di coprire durante le riunioni. Dovrebbe essere una struttura di base con i link per ulteriori informazioni. Aggiungere le informazioni di contatto che include la data e l' ora della riunione . Se possibile , inviare l'ordine del giorno ai partecipanti prima della riunione. Inserire l'ordine del giorno entro le prime diapositive della presentazione finalizzato.
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Creare una presentazione che ha una struttura di base centrato intorno ai temi del vostro incontro . È necessario includere solo gli argomenti che il vostro tempo vi permetterà in grado di coprire . I partecipanti devono sapere perché sono lì e cosa possono aspettarsi di imparare .
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Incorporare collegamenti ipertestuali nella presentazione. I collegamenti ipertestuali consentono di collegare e aprire documentazione di supporto o siti web istantaneamente durante la presentazione . Ciò consente di risparmiare tempo in modo da non dover cercare i file durante l'incontro .
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Assicurati che il tuo stanza è riservata prima della riunione in modo non vi è alcun conflitto con incontri che si verificano allo stesso tempo . Infine, assicurarsi che tutte le apparecchiature necessarie opere prima di iniziare la riunione . Testare il proiettore per garantire che funziona con il vostro computer in modo che la presentazione può essere visto in tutta la sala riunioni . Se una qualsiasi apparecchiatura non funziona , ottenere la sostituzione , se necessario, prima della riunione .
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Stampa volantini di presentazione per la riunione . Questo consente ai partecipanti di vedere cosa sarà coperto durante la riunione e dà loro una risorsa per prendere appunti su . Dispense possono essere stampate con più diapositive per pagina .
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