Stampa unione è un modo semplice per le imprese per creare la corrispondenza ufficiale e materiali di marketing per inviare a clienti e partner commerciali. Diverse applicazioni software come Mac Word , Lotus , Access e Microsoft Word possono essere utilizzati per creare una stampa unione . I passi seguenti si cammina attraverso la creazione di posta lettere unite utilizzando Microsoft Word . Istruzioni
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creare origini dati . Aprire un documento di Microsoft Word vuoto . Clicca su "Strumenti ", " Lettere e indirizzi ", quindi " Creazione guidata Stampa unione . " Sotto "Seleziona tipo di documento , " scegliere " Lettere ". Quindi fare clic su "Next : . Documento di partenza "
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Identificare il tipo di documento che si fondono in " documento di partenza Select ". Scegliere tra " Usa il documento corrente , " " Inizia da un modello " o " Inizia da un documento esistente".
Tre fonti di dati Selezionare

. Fare clic su " Successivo: Selezione destinatari " in basso a destra della finestra di pop - up sullo schermo del computer . Identificare l'origine dei dati che si intende utilizzare per la stampa unione in " Selezione dei destinatari ". Fare clic sul pulsante corrispondente a " Usa elenco esistente , " " Selezionare i contatti di Outlook forma " o " Crea un nuovo elenco . " Carica la lista sorgente dati an destinatari esistenti " facendo clic su" Sfoglia " sotto" Usa elenco esistente . " Individuare il file di destinatari sul computer , quindi fare clic su " OK" per caricare il file .
4

Creare la lettera. Fare clic su " Successivo : Composizione lettera . " Fare clic su " Invio" sulla tastiera del computer per lasciare spazio alle voci unite nella parte superiore del vostro modello di lettera di unione. Digitare la data . Fare clic su "Invio" sei volte di lasciare abbastanza spazio per l'indirizzo del destinatario e un saluto . Digitare il corpo della vostra lettera . Fare clic su " Salva". : Se si è creato in precedenza alla lettera , individuare il modello del computer. Fare clic su " OK " per caricare la lettera che si intende utilizzare nella stampa unione.
5

Seleziona " Saluto Line" per inserire un saluto nella parte superiore di ogni lettera . Fare clic su "blocco indirizzo " per inserire l'indirizzo di ogni destinatario nelle lettere unite .
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Impostare il documento da stampare . Fare clic su " Successivo : Anteprima lettere ", quindi fare clic su "Next : . Completamento unione " Selezionare la stampante per inviare le lettere per poi cliccare su " OK ".

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