Nome tag salvare tutti da situazioni imbarazzanti in grandi raduni , sia esso una riunione di famiglia , un convegno o una società di pic-nic . Con un programma di elaborazione testi , un elenco computerizzato di nomi e nome -tag di cancelleria , è possibile creare rapidamente questi identificatori utili. Cose che ti serviranno
programma di elaborazione testi che gestisce nome -tag cancelleria
opzionale arte programma Galleria Nome -tag cancelleria
stampante in grado di gestire cancelleria Foto Nome - tag titolari

Mostra Altre istruzioni
Creazione dell'origine
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Salta questa sezione se hai già una fonte di nomi come un elenco di indirizzi di Excel o una tabella di Access. Questa sorgente deve contenere il testo che ogni distintivo conterrà , come ad esempio i nomi e cognomi . Le informazioni per ogni persona deve essere su una riga separata .
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Se non si dispone di una fonte , crearne uno partendo da un nuovo documento in Word .

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Inserisci una riga di intestazione opzionale contenente le etichette di informazioni che si desidera includere . Capitalizzare ogni etichetta per comodità e separarli con le schede. Le etichette possono essere qualsiasi cosa, dal momento che non appaiono sul distintivo . L' esempio utilizza PRIMO ULTIMO COMPANY .
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partire con la riga successiva , inserire le informazioni di una persona per ciascuna riga e separare queste informazioni con le schede. L' esempio mostra il nome, il cognome e il nome della società separate da una scheda come in Giovanni Smith NOAA .
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Salvare il file di origine e chiuderlo.

Preparazione opzionale art
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saltare questa sezione se non si utilizza qualsiasi dell'arte.
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Usare un programma come Photoshop per creare e modificare l' arte in modo che si adatti il tag nome. Salvare l'arte in un file di Word - compatibile come JPG o GIF .
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Creare un nuovo documento vuoto in Word .
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Dal menu " Inserisci" , scegli "Immagine" e " Da file . " Viene visualizzata la finestra di dialogo " Inserisci immagine " .
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Individuare e fare doppio clic sul file d'arte da inserire nel documento vuoto di Word . Questo esempio inserisce il logo " USGS " .
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Cliccare sulla dell'art. Le maniglie e la barra degli strumenti "Immagine" sembrano indicare che è selezionato. È possibile ridimensionare l'arte facendo clic su una maniglia e trascinandolo , oppure è possibile manipolare l'arte attraverso gli strumenti Immagine .
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Dal menu " Inserisci" , scegliere " glossario" e , poi di nuovo , scegliere " glossario ". La finestra di dialogo " Correzione automatica " con la vostra arte nella parte inferiore della scatola.
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Digitare un nome per l'arte , come ad esempio " BadgeLogo " e cliccare sul pulsante "Aggiungi" . L' arte diventa glossario e la finestra di dialogo si chiude .
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Elimina l'arte in modo che il documento è vuoto .
Impostazione del Nome Tag
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Dal menu " Strumenti " , scegliere " Stampa unione ". Viene visualizzata la finestra di dialogo " stampa unione " .
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Fare clic sul pulsante "Crea " e poi " Etichette indirizzi . " Il programma chiede dove creare le etichette postali .
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Clicca " Finestra Attiva" per chiudere la finestra di dialogo .
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Fare clic sul pulsante " Get Data " e poi " Apri origine dati ". Viene visualizzata la finestra di dialogo " Apri origine dati " .
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Individuare e fare doppio clic sul file sorgente creato in precedenza . La finestra di dialogo si chiude e il programma vi chiederà di impostare il documento principale.
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Fare clic sul pulsante " Imposta documento principale " . Viene visualizzata la finestra di dialogo " Opzioni Label " .
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Scegliere opzioni appropriate per la cancelleria nome -tag . Questo esempio sceglie l'opzione " Laser e Ink Jet" , "Manuale" dal "Vassoio " discesa ", Avery standard " dal " Label Prodotti" Scendete e " 5384 - Nome Badge " nella casella " Codice del prodotto " .
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Fare clic sul pulsante "OK" per visualizzare la "Crea etichette " finestra di dialogo. Questo è dove si crea il tag nome iniziale .
Creazione Ogni Name Tag
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Fare clic nella casella " Label campione" e digitare il nome del glossario dell'arte si è creato precedenza . Questo esempio viene utilizzato il nome " BadgeLogo . "
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Premere il tasto "F3" per sostituire il nome con l'arte attuale .
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Premere il tasto "Enter" per spostare il cursore alla riga successiva .
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Fare clic sul pulsante " Inserisci campo unione " e poi il nome del campo che si desidera inserire . ( Ogni campo rappresenta le informazioni di testo su una persona . ) Non dimenticare di inserire spazi e interruzioni di riga quando necessario. Questo esempio entra "prima", lo spazio , e poi " LAST ". Si entra poi "Società " nella riga successiva .
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Selezionare il testo che si desidera formattare e quindi fare clic destro su di esso per visualizzare le opzioni di formattazione . Scegli le opzioni di formato , se necessario. Questo esempio centra l'arte e il testo attraverso l'opzione " Paragrafo " . Tutto il testo utilizza un carattere in grassetto e dimensione 36 per i nomi e cognomi e le dimensioni 26 per il nome della società .
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Fare clic su " OK" per tornare alla finestra di dialogo " stampa unione " .
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Fare clic sul pulsante " Merge" per visualizzare la finestra di dialogo " Merge" .
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Scegliere " Nuovo Documento" nel " Unisci a " cadere giù " Tutti i record "sotto " da unire ", e " non stampare righe vuote " in" Quando l'unione dei record ".
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Fare clic sul pulsante" OK "per chiudere la finestra di dialogo . Un nuovo documento con il nome tag di unione viene creata .
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Controllare il documento per correggere eventuali errori e quindi salvarlo .
Stampa delle Etichette

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Inserire il nome del tag di cancelleria nella alimentazione manuale della stampante . Questo esempio utilizza " Avery 5384 - Nome Badge" . Cancelleria
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Premere i tasti "P" per stampare il documento etichetta nome "Ctrl" e
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Spalato. i cartellini con cura lungo le perforazioni e quindi inserire ogni tag in un titolare di un nome -tag .

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