Microsoft Office è una suite di software che contiene strumenti per creare documenti professionali di elaborazione testi . Il software è disponibile in diverse versioni , tra cui versioni base e professionale . Entrambe le versioni consentono agli utenti di creare i supporti di stampa , come ad esempio documenti aziendali , fogli di calcolo e presentazioni . Microsoft Office Basic e Office Professional aiutano gli utenti a rimanere organizzati . Gli utenti possono anche scaricare le versioni di prova dal sito Web di Microsoft di utilizzare per un periodo limitato di tempo prima di decidere di acquistare . Funzione

Microsoft Office Basic contiene i menu e le barre degli strumenti che consentono all'utente di eseguire più operazioni di editing . I menu e le barre degli strumenti vengono visualizzati automaticamente per ogni caratteristica l' utente accede . Microsoft Office Professional contiene una funzione di anteprima avanzato che consente agli utenti di visualizzare in anteprima i loro documenti in Anteprima dal vivo . Questa funzione consente agli utenti di modificare i propri documenti , mentre si sta lavorando su di loro . Questo elimina la necessità di ricerca attraverso numerosi menu per apportare modifiche e contribuisce a rendere il lavoro in documenti più tempo efficiente .
Caratteristiche

Microsoft Office Basic dispone di funzioni che consentono agli utenti di organizzare le e-mail e gli appuntamenti. Attività e gli appuntamenti possono essere visualizzati in un calendario che è visibile accanto alle nomine . Se un'attività non viene completata , i compiti rotoleranno automaticamente al giorno successivo e continuare rotolare fino a quando l'operazione è completata . Microsoft Office Professional ha una funzione avanzata che consente di email in arrivo per essere ordinati e gestiti facilmente . L'e-mail viene filtrata e posta indesiderata viene ordinato per aiutare gli utenti a eliminare i messaggi di posta elettronica indesiderati e non richiesti . Questa funzione aiuta a diminuire i volumi di posta elettronica e aiuta l'utente a mantenere una casella di posta elettronica organizzata.
Vantaggi

Microsoft Office Basic ha la capacità di rimuovere commenti degli utenti o testo inutile . Il software può facilmente modificare i documenti usando il Controllo documento . L'ispettore rileva e rimuove automaticamente le informazioni indicate con il clic del mouse . Microsoft Office Professional dispone di strumenti di formattazione avanzati e professionali . Gli strumenti consentono agli utenti di applicare facilmente la formattazione dopo l'anteprima delle modifiche.
Importanza

Microsoft versioni Basic e Professional di Office sia possibile consentire agli utenti di salvare i propri documenti come un Portable Document Format di file che possono essere visualizzati in Adobe Reader . Questo è di grande noi dato che molti utenti preferiscono inviare altri documenti PDF che non possono essere modificati . Entrambe le versioni richiedono che un componente aggiuntivo da installare in modo da salvare i documenti come file PDF .
Effetti

versione di Microsoft Office Basic permette una visione quotidiana di compiti che includere gli appuntamenti e le informazioni del calendario . Microsoft Office Professional rende più facile gestire le informazioni sui clienti in un unico luogo . Questo è un vantaggio per le imprese che vogliono conservare la comunicazione con i clienti . Informazioni di contatto del cliente possono essere memorizzati in una posizione centralizzata . L'utente può anche monitorare le telefonate , gli appuntamenti e messaggi di posta elettronica .

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