Aggiunta di una tabella al documento è uno dei modi migliori per presentare le informazioni in modo più chiaro e di rendere il documento più facile da usare . Le tabelle possono anche rendere più facile per coloro che utilizzano il documento per trovare informazioni , ma al fine di rendere il documento utile è importante per impostare la tabella correttamente . Delineare la vostra tavola

Prima di creare la tabella nel documento , è spesso utile per delineare la tabella che si intende creare . In questo modo sarà più facile visualizzare il vostro tavolo finito e ridurre le possibilità che si dovrà abbandonare il tuo tavolo e iniziare tutto da capo . Quando hai il tuo tavolo abbozzato , si sarà in grado di vedere a colpo d'occhio il numero di colonne e righe avrete bisogno e quanto grande ogni tabella e riga dovrebbero essere.
Impostazione delle colonne

Quando si è pronti per configurare la tabella , è sufficiente posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire la tabella nel documento finito . Fare clic sul menu "Tabella" , scegliere "Inserisci" dal menu e poi scegliere " Table ". Una finestra pop-up --- questa finestra vi permetterà di scegliere il numero di colonne e righe la tabella dovrebbe contenere. Se avevi immaginato il vostro tavolo prima del tempo si avrà già queste informazioni , rendendo più facile per ottenere il look desiderato .
Corretta formattazione

dopo che la tabella è stata inserita nel documento , il passo successivo è quello di inserire le informazioni desiderate nella tabella e formato che le informazioni in modo corretto. Spostarsi tra i campi sul tavolo semplicemente toccando il tasto "Tab" , ed è possibile utilizzare i comandi di formattazione soliti , vale a dire " Control- B" per il grassetto , "Control -I" per il corsivo e così via. È inoltre possibile formattare il testo in tabella dopo il fatto evidenziando il testo e cliccando le icone della barra degli strumenti per il grassetto , corsivo , sottolineato .
Intestazioni utili

Per rendere la vostra tavola più utile per i lettori , è necessario effettuare l'intestazione di ogni colonna appropriata per il soggetto di quella colonna . Per esempio, una colonna contenente i nomi dei dipendenti dovrebbe avere un titolo descrittivo del tipo " Nome dipendente . " Utilizzando titoli descrittivi per le colonne che renderà più facile per gli utenti di estrarre solo le informazioni di cui hanno bisogno quando hanno letto il documento finito .

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