Utilizzando i dati dal database di Access in Microsoft Word consente di risparmiare tempo . Invece di ridigitare il contenuto dalla tabella di Access ( in Word ), è possibile utilizzare la posta elettronica di unione di Word per personalizzare i documenti per il mailing di massa . Prima di unire i vostri campi di accesso con Word , è necessario creare il database di Access e la tabella di cui avete bisogno. Creare il documento in anticipo si può risparmiare tempo . Le istruzioni riportate di seguito si applicano a fondere un documento di Word esistente con i campi di accesso . Si può , tuttavia, utilizzare un documento vuoto e creare durante la stampa unione . Istruzioni
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Aprire il documento che si desidera unire in Microsoft Word .
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Seleziona " Strumenti ", " Lettere e indirizzi " e " Stampa unione " dalla barra degli strumenti . Nel riquadro attività Unisci la posta, selezionare il tipo di documento che si sta lavorando su lettere , messaggi di posta elettronica , buste, etichette o directory . Quindi selezionare " Successivo : Documento di partenza . "
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Scegli l'opzione " Usa il documento corrente ", quindi fare clic su " Next: . Selezione dei destinatari "
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pick " Usa un elenco esistente " e fare clic su " Sfoglia ". Nella finestra "Seleziona origine dati" , sfogliare per trovare il database di Access che si desidera utilizzare e fare doppio clic su di esso . Il " Seleziona tabella " finestra di dialogo.
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Scegliere la tabella che contiene i campi di accesso che si desidera unire e fare doppio clic su di esso .
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Selezionare il destinatari è necessario o si preme "OK" per accettare tutti. Fare clic su "Next : Composizione lettera " per procedere
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Posizionare il cursore all'interno del documento in cui verranno inseriti i campi di accesso . . Poi scegliere " Altri articoli ..." per inserire i campi nel documento di Word .
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Selezionare i campi singolarmente , fare doppio clic su ciascuno ( oppure fare clic su "Inserisci" ) , quindi ripetere fino a quando tutti i campi avete bisogno sono aggiunti . Premere il tasto " Chiudi".
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tornare al documento di Word e aggiungere uno spazio tra i campi o utilizzare il tasto per formattare il documento "Invio" fino a quando i campi vengono visualizzati in cui li volete nella pagina.
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Ritorna alla " Stampa unione " riquadro attività e fare clic su "Avanti : . Anteprima lettere "
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scegliere " Successivo: Completamento unione, " allora " Modifica singole lettere ... " Nel " Unisci in nuovo documento " finestra di dialogo , selezionare "All" e premere " OK . " I campi di accesso saranno uniti con il documento di Word .
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Salvare il documento appena fuse .

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