Quando si decide di condividere un documento di Microsoft Word con altri, è buona norma controllare il documento di informazioni personali o riservate prima di inviarlo . Una semplice lettura attraverso basterebbe per il contenuto effettivo del documento , infatti , solo in questo passaggio è sufficiente per la condivisione di copie stampate del vostro file. Tuttavia, la versione digitale del documento Word (il file vero e proprio. Doc ) può contenere dati nascosti o personali che non si può decidere di condividere , come ad esempio informazioni su autore , la posizione del server del documento e le informazioni sul percorso del file , e una storia di modifiche ( per un elenco completo dei dati nascosti , vedere l'articolo della Microsoft elencati nella Bibliografia ) . Prima di condividere una versione digitale del documento , si consiglia di rivedere e /o rimuovere le informazioni nascoste . In Word 2007 , questo può essere realizzato utilizzando il Controllo documento . Cose che ti serviranno
Microsoft Word 2007
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Istruzioni
1 Fare clic sul pulsante Microsoft Office , fare clic su " Preparazione ", quindi fare clic su " Controlla documento . "
2
finestra Impostazioni documento , selezionare le caselle di controllo per i tipi specifici di dati che si desidera controllare .
3
Fare clic su " controllare . " controllo documento cercherà il documento e restituire i risultati dell'ispezione .
4
Fare clic su " Rimuovi tutto " accanto a ciascun tipo di dati nascosti che si desidera rimuovere .
5
Fare clic su " Ripeti controllo " per eseguire nuovamente il Controllo documento e verificare che i dati nascosti è stato rimosso .