email funzionalità di Microsoft Word 2007 Merge viene utilizzato per creare documenti identici , ma ogni singolo documento contiene informazioni uniche , come ad esempio un nome o un indirizzo . In Word 2007 , la barra multifunzione o gruppi di comandi appaiono invece della barra degli strumenti di uso comune . I comandi sono divisi in gruppi di attività, come la Creazione , Inizia stampa unione , Scrivi e inserire i campi . Utilizzando la Merge Wizard , è facile unire nomi e gli indirizzi per buste, etichette o documenti. Inizia stampa unione

Cliccare sulla freccia " Inizia stampa unione " . Apparirà un menu a discesa . Scegliete l'ultima opzione , " Step by guidata Stampa unione . " Un riquadro attività appare che elenca i tipi di documento che si desidera creare, ad esempio lettere , buste, etichette e così via . Clicca su quello che è appropriato . Situato appena al di sotto di questo riquadro , un altro riquadro avrà un collegamento inizio che va con quel particolare tipo di documento per avviare il processo . Fare clic sul link .
Selezione di un modello

Nella finestra posta unione , ti verrà data la possibilità di utilizzare il documento corrente che hai scelto , per selezionare un modello o per cercare un documento attualmente chiusi. Se si desidera utilizzare un modello, fare clic su " Inizia da un modello . " Quando viene visualizzata la " Seleziona modello " collegamento, fare clic su di esso . Una finestra di dialogo si aprirà , mostrando le varie opzioni . Se il documento è una lettera , selezionare la scheda Lettere . Sarete in grado di visualizzare in anteprima i vari formati sul lato destro dello schermo . Quando avete deciso su un formato da utilizzare , fare clic su di esso e quindi fare clic su "OK".
Selezione dei riceventi

Per un elenco esistente , fare clic su su "Sfoglia ". Individuare e aprire il file che si desidera utilizzare per i destinatari . Se l'elenco è contenuto in un foglio di calcolo di Excel , scegliere " MailMergeList.xls . " Una finestra di dialogo si apre. Scegliere la tabella contenente le informazioni dei destinatari che metterete nei campi unione nel documento . Secondo quanto si è denominato il campo nel vostro foglio di calcolo , selezionare i nomi e gli indirizzi per la stampa unione . Non dimenticate di selezionare la casella " prima riga di dati contiene intestazioni di colonna " . In questo modo le etichette dei campi non saranno confusi con i dati su foglio di calcolo. Un Merge finestra di dialogo Destinatari Mail aprirà . Controllare solo i nomi e gli indirizzi che si desidera utilizzare . Utilizzando il menu a discesa accanto a ciascun nome , è possibile ordinare , filtrare e affinare la linea di saluto list.The e blocco di indirizzi sarà già inserito nel modello. Se non si utilizza un documento preformattato , è sufficiente fare clic sui link si trova in alto a destra per inserire le informazioni corrispondenti . Se si fa clic sul collegamento Blocco di indirizzi , sarete in grado di formattare il vostro indirizzo . È inoltre possibile scegliere campi corrispondenti per abbinare il campo di indirizzo mancante , o utilizzare la funzione di discesa, se si sta utilizzando un modello di Excel . Ora in anteprima le informazioni . Quindi, fare clic su "Avanti : . Completare l'unione " Viene visualizzata una finestra . Se è necessario apportare modifiche , fare clic su " Modifica singole lettere , " in caso contrario , scegliere

"Stampa".

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