Aggiunta di una tabella numerica di un lungo documento può aiutare il lettore a trovare le informazioni di cui hanno bisogno in fretta , soprattutto se il documento è lungo, contenente tabelle, figure e le illustrazioni . Invece di dover sfogliare l'intero documento , un indice delle figure elenca ciascuna in ordine numerico e dà il titolo della figura , così come il numero di pagina . Word e Open Office rendono relativamente semplice numero e un'etichetta figure e tabelle per creare un documento professionale che è facile da usare. Istruzioni
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Creare le figure necessarie nel documento . Le cifre sono in genere immagini , come ad esempio le illustrazioni o grafici . Se si sta utilizzando illustrazioni , assicurarsi che siano in formato digitale e Word o Writer li accettano come formati di file riconosciuti . Parola accetterà . Gif, . Jpeg , . Png , . Bmp , . Tuffo , . Emf e . Wmf nei documenti. I grafici creati in Excel si incolla facilmente in un documento Word o Write .
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Selezionare l'immagine che si desidera inserire nel documento . Alcune persone finiscono il documento prima di etichettare tutte le tabelle e figure , e altri lo fanno mentre vanno avanti . Posizionare il cursore sopra il grafico e aprire il menu "Inserisci" . Selezionare l'opzione "Riferimento" e da lì andare a " figura ". Se "Figura " non viene automaticamente , scendere alla casella " Label" e sceglierlo. Essi lista " Equazione ", " Figure " e " Table " in questo campo . Dopo aver selezionato " Figure ", fare clic su "OK".
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Label la cifra che avete appena creato con un titolo che spiega il grafico o il grafico inserito.
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Torna all'inizio del documento e posizionare il cursore nella parte superiore del documento quando si è finito con il documento . Creare una tabella numerica andando sul menu " Reference " e scegliendo "Inserisci " e selezionare l'opzione " Tabella delle figure " tab . Questa scheda vi darà scelte per lo stile della vostra tavola di figure , tra cui i numeri di pagina e il loro allineamento . Quando si sceglie "OK", Word o Write inserirà automaticamente una tabella di dati in vostro document.If che si sta per pubblicare il documento che si sta preparando in linea , assicurarsi che si seleziona la casella che consente di creare collegamenti ipertestuali nel documento invece di dare numeri di pagina . I collegamenti ipertestuali rendono facile per gli utenti on-line per saltare direttamente alla pagina in cui si trova la figura .

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