Stampa di etichette di indirizzi da un personal computer e la stampante è un processo molto più veloce di affrontare le buste a mano. Etichette per indirizzi possono quindi essere utilizzati per le comunicazioni aziendali e anche mailing personali, come ad esempio una lettera vacanza . La maggior parte dei programmi di elaborazione testi includono una stampa unione funzione di posta per la stampa di più etichette di indirizzi da un database di indirizzi . Ci sono passi specifici da prendere quando si utilizza Microsoft Word ed Excel , anche se il processo generale vale anche per altri programmi di elaborazione testi . Cose che ti serviranno
fogli di etichette indirizzo vuoto
Show More Istruzioni
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Impostare un foglio di calcolo con i campi che si desidera includere sulle etichette degli indirizzi . Questi consistono tipicamente di nome, il titolo o il reparto , linea di indirizzo 1 , linea 2 indirizzo , città , stato, codice postale e paese . I campi devono essere digitati in tutta la parte superiore del foglio di calcolo , e ogni riga del foglio di calcolo dovrebbe contenere le informazioni per una etichetta postale . Salvare il foglio di calcolo sul tuo disco rigido . Saltare questo punto se si dispone già di un file di dati con le informazioni della mailing list .
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Avviare una stampa unione nel vostro programma di elaborazione testi . In Microsoft Word 2007 o 2010 , fare questo , fare clic sulla scheda " Indirizzi " e cliccando su " Step by Step Stampa guidata " all'interno del gruppo " Inizia stampa unione " . Nelle versioni precedenti di altri programmi di elaborazione testi Microsoft Word o , questo può essere chiamato i dati fondono manager.
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Selezionare l'opzione che indica che si desidera creare etichette . Creare un nuovo documento e scegliere il tipo di documento selezionando il codice che si applica alle dimensioni delle etichette . Il codice di etichetta può essere trovato sul foglio di etichette si inserirà nella stampante .
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Sotto la funzione per selezionare i destinatari , scegliere l'opzione di utilizzare un elenco esistente . Utilizzare la funzione Sfoglia per selezionare il percorso della lista sul disco rigido .
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Selezionare i destinatari specifici sulla vostra lista che si desidera includere sulle etichette degli indirizzi . O selezionare i destinatari individualmente o seleziona tutto e deselezionare eventuali persone che non si desidera includere.
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Disporre il contenuto delle etichette specificando quali campi di informazioni dal foglio di dati dovrebbero essere inclusi in etichetta . Inoltre includono segni di punteggiatura , ad esempio una virgola tra i campi città e stato.
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Salvare il documento contenente la stampa unione utilizzando la funzione "Salva con nome" funzioni nel menu "File" .
Pagina 8

visualizzare in anteprima le etichette prima di stampare per garantire che la formattazione viene visualizzato correttamente . Se necessario , modificare le etichette o dei destinatari di correggere eventuali errori .
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caricare i vostri fogli bianchi di indirizzo etichette nella stampante e selezionare " Stampa" dal menu "File" per stampare i fogli di più etichette di indirizzi .

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