Collegare uno scanner per documenti a un computer desktop o laptop PC . Installare il software del driver per lo scanner , e di elaborazione testi e software di riconoscimento ottico dei caratteri ( OCR ) sul computer .
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Aprire il software OCR ( Optical Character Recognition) , aprire il coperchio dello scanner , quindi posizionare il documento sul vetro dello scanner . Assicurarsi che il documento sia orientata correttamente . Chiudere il coperchio .
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configurare il software OCR in modo che riconosca lo scanner e il software di elaborazione testi. Istruzioni al fine di eseguire la scansione del documento . Una volta che la scansione è completata , verrà visualizzato il testo del documento che si acquisita nel programma di elaborazione testi .
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Aggiungere testo al documento acquisito sia digitando in , o incollare il testo che è stato copiato da un altro documento , o importare un altro documento .
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correggere eventuali errori che si trovano nel testo scansionato. Alcuni pacchetti OCR freeware o economico possono ingarbugliare testo . Ciò è particolarmente probabile che accada se la qualità del documento originale è basso .
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Salvare il documento nel formato desiderato , o l'esportazione in formato Adobe PDF ( Portable Document Format ) , se il software di elaborazione testi offre quella funzione .
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